Empieza a reunir todos tus datos

Al comprar vintrace tienes acceso a nuestro servicio de migración de datos gestionados. Con este servicio puedes proporcionarnos datos en nuestro formato Google Sheet y los subiremos a tu nueva base de datos de vintrace. Habréis recibido los enlaces a estas plantillas. Si aún no los has recibido, por favor, ponte en contacto con nosotros.

Por favor, revisa estos videos con las instrucciones para completar las plantillas.

Vídeo de instrucciones de la plantilla de vinificación

Ejemplo - completar la ficha de detalles del vino a granel

Fijar una fecha límite

Como habrá un tiempo de espera entre la importación de los datos y su fecha de inicio, es importante que establezca una fecha límite clara. Necesitas trazar una línea en la arena y tener todos tus niveles de inventario y existencias actualizados a partir de la fecha límite y antes de enviarnos tus niveles de inventario y existencias a granel.

Es importante: A partir de este momento será tu trabajo mantener registros precisos ya sea en tu antiguo sistema o manualmente para el trabajo realizado para que esta información pueda ser "atrapada" en vintrace una vez que los datos sean cargados y el entrenamiento completado.

Se le pedirá que introduzca estas órdenes de trabajo en vintrace para que la base de datos esté en línea con la bodega en el mundo real. Por esta razón es importante que los niveles de existencias que nos proporcionen sean precisos y también relativamente cercanos a su fecha de puesta en marcha. Recomendamos una semana antes de la puesta en marcha ya que esto nos da tiempo para comprobar e importar los datos proporcionados.

Empieza con las plantillas, contáctanos para que te ayudemos...

En su mayor parte, las plantillas son sencillas, pero la composición del vino a granel puede ser un poco difícil. Esta sección es obligatoria para todos los vinos a granel que quieran importar.

Notará tres opciones de composición. Es importante que sólo elija una de ellas para cada vino individual, pero puede mezclar y combinar la opción en todos sus vinos.

Para la primera opción de composición, necesita rellenar las secciones de Composición %, Cultivador, Viñedo, Bloque y Vendimia. Hay listas desplegables para el cultivador y el viñedo.

Para la segunda opción de composición, necesita rellenar las secciones Composición %, Vendimia, Sub AVA/Región y Variedad. Hay listas desplegables para las secciones Sub AVA/Región y Variedad.

Para la tercera opción de composición, necesitas rellenar los porcentajes para cada Vintage, Sub AVA/Región y Variedad y el nombre para cada Vintage, Sub AVA/Región y Variedad. Hay listas desplegables para el Sub AVA/Región y Variedad.

Para cada opción, los porcentajes deben sumar el 100%.

Si tiene problemas para entender esta sección, por favor contáctenos.

Antes de comenzar a completar las plantillas, por favor contáctenos para discutir cualquier pregunta que pueda tener. Es genial si puedes subirlas en la llamada de inicio.

Toda la migración de datos se hace usando nuestras plantillas. Si actualmente está utilizando un sistema diferente no ofrecemos ninguna conversión directa de estos sistemas a nuestras plantillas, sin embargo algunos sistemas tienen informes que facilitan la obtención de esta información. Contáctenos para discutir el sistema que tiene y si hemos tenido experiencia en la conversión de las exportaciones de aquellos en el pasado.

Go-Live y Entrenamiento

Para maximizar el beneficio de sus sesiones de entrenamiento es importante que mantenga sus horarios libres de cualquier otro trabajo para asegurar que aproveche al máximo el tiempo que pasamos con usted, ya sea en el lugar o en línea.

Cada implementación es diferente y podemos trabajar con usted para planificar las sesiones de antemano para que se ajusten a sus necesidades. Es importante asegurarse de que las partes interesadas estén disponibles para las sesiones y libres de tantas distracciones como sea posible.

Seguimiento posterior a la formación

Durante el entrenamiento podemos identificar las tareas que quedan pendientes, esto puede incluir datos que se pasaron por alto durante el proceso de migración o las órdenes de trabajo de recuperación que aún no se han completado. Dependiendo de la naturaleza de la tarea, puede ser algo de lo que somos responsables, o puede ser que se le requiera completar. Identificaremos esto como parte de un correo electrónico o una llamada de seguimiento.