Una reserva agrupa parcelas de fruta relacionadas y puede utilizarse en varias entregas. Por ejemplo, si espera recibir fruta en más de una entrega del mismo bloque, utilizará la misma reserva para cada entrega. Si espera recibir entregas de más de un bloque, crearía una reserva para cada uno.
| SI ESTÁ ... | ENTONCES ... |
| Espera recibir fruta en más de una entrega del mismo bloque | Utilice la misma reserva para cada entrega. |
| Espera recibir entregas de más de un bloque | Crear una reserva para cada entrega. |
| Si espera recibir entregas del mismo bloque durante varios días | Cree una reserva por separado para cada día. Tenga en cuenta que puede introducir el número de cargas previstas para un solo bloque para un solo día. |
| Ingresar fruta en el sistema sin una reserva | Consulte en Recepción de fruta para obtener mas información. |
| No recibió la fruta asignada a una reserva | Marcar la reserva como inactiva. Consultar en nuestro artículo Eliminar una reserva de fruta para obtener mas detalles. |
Crear una nueva reserva
Para crear una nueva reserva desde la consola de recepción de fruta, haga clic en Nuevo > Reserva programada.
Aparece la ventana Crear Reserva de Báscula.
El número de reserva puede ser autogenerado por el sistema, o introducido manualmente. Consulte nuestro artículo Uso de códigos automáticos para obtener más información. Para agilizar la entrada de la fruta y ayudar a su personal a encontrarla en el sistema, recomendamos que sus productores proporcionen esta referencia en la carta de porte de la fruta.
La pestaña Calidad/Notas le permite registrar información sobre la calidad de la fruta junto con cualquier nota adicional que necesite.
Después de guardar la reserva, se imprime un nuevo recibo de reserva diseñado para ser enviado al productor o propietario de la fruta. Le recomendamos que pida al productor que se asegure de que una copia del recibo de reserva se envíe a su bodega con la fruta. Puede escanear el código de barras del recibo en la báscula para localizar rápidamente la reserva en el sistema.
Copiar una reserva de fruta
Puede crear una nueva reserva utilizando detalles similares a los de una reserva añadida anteriormente. Para copiar una reserva desde la consola de entrada de fruta:
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la entrada de fruta que desea copiar.
- Seleccionar Reservar > Copiar.
Aparecerá la ventana Crear reserva de báscula.
- Edite los detalles de la reserva según sea necesario.
Recibir fruta
Para recibir fruta de una reserva, haga clic en Llegar junto a la reserva.
Si recibe una carga de fruta en la báscula sin una reserva previa, no es necesario crear una reserva. Para recibir fruta no planificada, haga clic en Nuevo > Llegada no planificada.
En cualquiera de los dos casos, especifique los detalles en la ventana Detalles de la Entrada, y luego confirme la información de la entrega en la ventadaEntrega de la entrada .
Ventana de Detalles de Entrada
La ventana Detalles de la entrada se utiliza para presentar los detalles de cada carga única de fruta traída como entrega a sus básculas y tiene las siguientes pestañas:
Ficha de la fruta
Si ha establecido una cosecha por defecto - si en la ventana de Configuración de la Bodega, en Opciones de Configuración > Flujo de trabajo > Valores por defecto - se mostrará en el campo Cosecha de la pestaña Fruta.
Si esta es la última carga de fruta para la reserva, marque la casilla Última carga. Esto actualiza el estado de la reserva a Finalizada al guardar.
Pestaña de Bines
La pestaña de Bines le permite introducir el peso de cada uno de los bines para calcular el peso total bruto y la tara.
Para añadir una nueva entrada, haga clic en Añadir Línea.
También puede añadir varias líneas a la vez haciendo clic en Carga rápida. El botón de Carga Rápida evita tener que hacer clic en Añadir Línea varias veces y es útil si sólo tiene un puñado de bines de fruta de tamaño estándar configurados en vintrace y no los tiene numerados/etiquetados de forma única. Puede utilizar un tipo de bines introduciendo el peso bruto/neto según sea necesario.
Desde la ventana de carga rápida de contenedores, podrá seleccionar los contenedores ya configurados en el sistema, añadir nuevos contenedores y especificar el número de contenedores utilizados. Después de seleccionar un recipiente, cualquier peso de tara establecido en el recipiente se mostrará automáticamente en el peso de tara.
Para recalcular el peso total en la pestaña Fruta, haga clic en Actualizar.
Para asegurarse de que todos los campos obligatorios están configurados, haga clic en Verificar. Cualquier información que falte se resaltará en rosa.
Pestaña Control de Calidad/Costos/Análisis
A continuación se muestran algunos de los campos de la pestaña Control de Calidad/Costos/Análisis:
- Método de cosecha - seleccione MANUAL o MECÁNICA.
- MOG - el nivel de Material distinto de la uva. No hay un estándar para esto, así que puede establecer su propio valor.
- Detalles del Costo - El valor pagado por tonelada por la fruta y el flete. Puede introducirse como importe total o como tarifa por tonelada/kg.
- Clasificación - Una clasificación opcional para la calidad de la fruta. Puede configurar las escalas de clasificación en la ventana de Configuración de la Bodega, en Opciones de Configuración > Flujo de Trabajo > Escalas de Clasificación.
- Plantilla de análisis - La plantilla de análisis que se utilizará para registrar el análisis de la muestra de fruta a su llegada
Plantilla de fotos
Puede añadir fotos en la pestaña Fotos de la ventana Detalles de la entrada cuando esté procesando una entrega. Se pueden añadir varias fotos y verlas cuando se abren los detalles de la entrada después de guardar la entrega. El uso más común para esto es para el control de calidad/validación del MOG.
Ventana de entrega de entradas
Después de haber confirmado la carga individual de fruta, puede confirmar la información de la entrega en la ventana de entrega de entrada.
Pestaña General
En la pestaña General puede entrar en el campo Encargado de Báscula. Puede especificar un valor por defecto en la ventana de Configuración de la Bodega, en Opciones de Configuración > Flujo de trabajo > Valores por defecto. Esto se utiliza generalmente si se utilizan básculas certificadas por terceros.
Si desea registrar una parcela separada de fruta (diferente fuente de fruta), que está contenida en la misma entrega de camión, haga clic en Agregar Carga.
Pestaña de Documentos
Si tiene una etiqueta de pesaje de terceros, un mapa de recogida o una etiqueta de campo del productor que desea guardar con esta entrada de fruta, puede guardar el archivo escaneado y cargarlo desde la pestaña Documentos.
Etiqueta de pesaje/registro
Dependiendo de su localidad, se imprimirá una etiqueta después de introducir los datos de la entrada de fruta. Contiene los datos del propietario, del transportista y del productor de la fruta, así como un desglose exhaustivo del peso. Si se utilizan bines en la entrada, también se imprime el bruto/tara de cada bin. Si se tomaron lecturas de muestras de fruta en la entrega, se mostrarán.
La secuencia de entrega se representa como un número único de entrega/secuencia de la entrada. El número de entrega se incrementa por cada nueva entrega de fruta, y el número de secuencia de carga sólo se incrementará -por entrega- si hay más de una carga (fruta de un origen distinto) en el camión.
Por ejemplo, supongamos que un camión llega con fruta de dos productores diferentes. Cada carga de fruta de un origen diferente debe introducirse como una carga separada en la entrega. La primera carga tendrá el número de expediente 1/1 y la segunda carga será 1/2. El siguiente camión de fruta tiene fruta de un solo productor. El número de expediente de esa carga será 2/1, y así sucesivamente.
El número de decimales que se muestra en el expediente puede configurarse actualizando el campo Precisión de la báscula para sus básculas en la ventana de Configuración de la Bodega en Opciones de Configuración > Equipo > Básculas.
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