Una reserva agrupa paquetes de fruta relacionados entre sí y puede ser usada en múltiples entregas. Por ejemplo, si espera recibir fruta en más de una entrega del mismo bloque, usaría la misma reserva para cada entrega. Si está esperando entregas de más de un bloque, crearía una reserva para cada uno.
| SI USTED ES ... | ENTONCES... |
| Esperando recibir fruta en más de una entrega del mismo bloque | Use la misma reserva para cada entrega. |
| Esperar entregas de más de un bloque | Crear una reserva para cada uno. |
| Esperar entregas del mismo bloque durante varios días | Crear una reserva separada para cada uno. Tengan en cuenta que pueden introducir el número de cargas esperadas para un solo bloque para un solo día. |
| Introducir la fruta en el sistema sin una reserva | Consulte Recepción de fruta para obtener más información. |
| No recibir ninguna fruta contra una reserva | Marque la reserva como inactiva. Consulte nuestro artículo "Eliminar una reserva de fruta" para saber más. |
Creación de una nueva reserva
Para crear una nueva reserva desde la Consola de Admisión de Fruta, haga clic en Nuevo > Reserva programada.
Aparece la ventana Crear reserva a escala.
El número de reserva puede ser autogenerado por el sistema, o introducido manualmente. Refiérase a nuestro artículo Usando Auto-Códigos para aprender más. Para agilizar la ingesta de fruta y ayudar a su personal a encontrarla en el sistema, recomendamos que sus cultivadores proporcionen esta referencia en la nota de envío de la fruta.
La pestaña Calidad/Notas le permite registrar la información de calidad de la fruta junto con las notas adicionales que necesite.
Después de guardar la reserva, se imprime un nuevo recibo de reserva que está diseñado para ser enviado al cultivador o propietario de la fruta. Le recomendamos que pida al cultivador que se asegure de que se envíe una copia del recibo de reserva a su bodega con la fruta. Puede escanear el código de barras del recibo a escala para localizar rápidamente la reserva en el sistema.
Copia de una reserva de fruta
Puede crear una nueva reserva usando detalles similares a los de una reserva ya añadida. Para copiar una reserva de la Consola de Admisión de Fruta:
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la ingesta de fruta que desea copiar.
- Seleccione Reserva > Copiar.
Aparecerá la ventana Crear reserva a escala.
- Edite los detalles de la reserva según sea necesario.
Recepción de fruta
Para recibir el fruto de una reserva, haga clic en Llegar al lado de la reserva.
Si recibe una carga de fruta en la balanza sin una reserva previa, no es necesario crear una reserva. Para recibir una llegada no planificada de fruta, haga clic en Nuevo > Llegada no planificada.
En cualquier caso, especifique los detalles en la ventana Detalles de la Admisión, y luego confirme la información de la entrega en la ventana Entrega de la Admisión.
Ventana de Detalles de la Admisión
La ventana de Detalles de la ingesta se utiliza para presentar los detalles de cada carga única de fruta traída como entrega a sus básculas y tiene las siguientes pestañas:
La ficha de la fruta
Si ha establecido una cosecha por defecto - si en la ventana Definición de la bodega, en Opciones de configuración > Flujo de trabajo > Predeterminados - se mostrará en el campo Cosecha de la pestaña Fruta.
Si se trata de la última carga de fruta para la reserva, marque la casilla de verificación Última carga. Esto actualiza el estado de la reserva a Completado al guardarla.
Pestaña Bins
La pestaña Bins le permite introducir el peso de los recipientes individuales para calcular el peso bruto y la tara totales.
Para agregar una nueva entrada, haga clic en Agregar línea.
También puede agregar varias líneas a la vez haciendo clic en Carga rápida. El botón Quick Load elimina la necesidad de hacer clic en Add Line varias veces y es útil si sólo tiene un puñado de contenedores de fruta de tamaño estándar configurados en vintrace y no los tiene numerados/etiquetados de forma única. Puede utilizar un tipo de contenedor introduciendo el peso bruto/neto (neto) según sea necesario.
Desde la ventana de contenedores de carga rápida, podrá seleccionar los contenedores ya configurados en el sistema, añadir nuevos contenedores y especificar el número de contenedores utilizados. Después de seleccionar un recipiente, cualquier peso de tara configurado en el recipiente aparecerá automáticamente en el peso de tara.
Para volver a calcular el peso total en la pestaña Frutas, haga clic en Actualizar.
Para asegurarse de que todos los campos obligatorios estén configurados, haga clic en Verificar. Cualquier información que falte se resaltará en rosa.
Pestaña QA/Costes/Análisis
A continuación se muestran algunos de los campos de la pestaña QA/Costes/Análisis:
- Método de cosecha - seleccione MANO o MÁQUINA.
- MOG - el nivel de material distinto a la uva. No hay un estándar para esto, así que puede establecer su propio valor.
- Detalles del costo - La redada pagada por tonelada/tonelada de la fruta y el flete. Esto puede ser ingresado como una cantidad total, o una tasa por tonelada/kg/tonelada/libra.
- Clasificación - Una clasificación opcional para la calidad de la fruta. Puede configurar las escalas de clasificación en la ventana Configuración de la bodega, en Opciones de configuración > Flujo de trabajo > Escalas de clasificación.
- Plantilla de análisis - La plantilla de análisis a utilizar para registrar el análisis de la muestra de fruta a su llegada.
Pestaña de fotos
Puedes añadir fotos en la pestaña Fotos de la ventana Detalles de la entrega cuando estés procesando una entrega. Se pueden añadir varias fotos y verlas cuando abra los detalles de admisión después de que se haya guardado la entrega. El uso más común de esto es para el control de calidad/Validación MOG.
Ventana de entrega de admisión
Después de confirmar la carga individual de fruta, puede confirmar la información de la entrega en la ventana de entrega de la entrada.
Ficha General
En la pestaña General puedes entrar en el campo Weighmaster. Puede especificar un valor por defecto en la ventana Definición de la bodega, en Opciones de configuración > Flujo de trabajo > Valores por defecto. Esto se utiliza generalmente si se utilizan balanzas certificadas por terceros.
Si desea registrar un paquete de fruta separado (diferente fuente de fruta), que está contenido en el mismo camión de entrega, haga clic en Agregar carga.
Ficha Documentos
Si tiene una etiqueta de pesaje de terceros, un mapa de recolección o una etiqueta de campo de cultivo que desea guardar con esta fruta, puede guardar el archivo escaneado y cargarlo desde la pestaña Documentos.
Etiqueta de pesaje/Documento
Dependiendo de su localidad, se imprimirá un expediente después de que se introduzcan los datos de consumo de fruta. Este contiene detalles sobre el propietario, el transportista y el cultivador de la fruta, y un desglose completo del peso. Si se utilizan contenedores en la ingesta, también se imprime el peso bruto/tara de cada contenedor. Si las lecturas de las muestras de fruta se tomaron en el momento de la entrega, se mostrarán.
La secuencia de la bandeja se representa como un número de entrega único/secuencia de la ingesta. El número de entrega se incrementa para cada nueva entrega de fruta, y el número de secuencia de carga sólo se incrementará - por entrega - si hay más de una carga (fruta de una fuente de fruta diferente) en el camión.
Por ejemplo, supongamos que un camión llega con fruta de dos cultivadores diferentes. Cada carga de fruta de una fuente diferente debe ser introducida como una carga separada en la entrega. La primera carga tendrá el número de expediente de 1/1 y la segunda carga será 1/2. El siguiente camión de fruta tiene fruta de un solo cultivador. El número de expediente de esa carga será 2/1, y así sucesivamente.
El número de decimales que se muestra en el expediente puede configurarse actualizando el campo Precisión de la báscula para sus básculas en la ventana Configuración de la bodega en Opciones de configuración > Equipo > Básculas.
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