Los artículos de stock incluyen todos los aditivos (por ejemplo, ácido tartárico, KMBS, Fermaid), componentes de embalaje (por ejemplo, botellas, corchos, cápsulas, etiquetas, cartones, divisores) y productos envasados (embotellados) que usted mantiene en el inventario, a diferencia del líquido a granel.

Antes de poder manipular, fijar el precio o consumir estos artículos, tendrá que crearlos en vintrace como artículos de stock únicos.

Creación de un artículo de stock

Para crear un artículo de stock:

1. Haga clic en Inventario en la barra lateral.
2. Haga clic en Nuevo artículo.

3. En la lista de Tipo de Stock, seleccione el tipo de artículo que desea crear.

Aparecerá una ventana para el artículo de stock seleccionado. Por ejemplo, si ha seleccionado Cierres en la lista de Tipo de Stock, se mostrará la ventana de Artículo de Cierre.

4. Especifique los detalles del artículo de stock. A continuación se describen los campos disponibles en la pestaña General.

• Código de Stock - Este es el "campo clave" que vintrace utilizará a lo largo de su historia para identificar este artículo de stock único. Recomendamos anteponer a cada artículo de stock un identificador que le facilite encontrar el artículo en el futuro. Puede elegir cualquier método para etiquetar sus artículos de stock. Por ejemplo, puede utilizar los siguientes prefijos: BTL = Botella; CAP = Cápsula; ADD = Aditivo; CRK = Corcho. En el ejemplo siguiente, hemos puesto el prefijo SCAP a nuestro artículo de tapón de rosca plateado.

• Unidad - Seleccione la unidad de medida del artículo.
• Precio del pedido - Si desea mantener un precio base para el artículo, introduzca en este campo. Esto es lo más comúnmente utilizado para los artículos en los que usted tiene garantías de precio a largo plazo. Puede cambiar el precio más adelante, pero también puede controlar el costo unitario como lo hace con las entradas de stock.
• Propietario - Introduzca o busque el propietario del artículo de stock. Si no se trata de una cooperativa, generalmente elegirá su bodega.
• Cuenta - La cuenta del libro mayor que utiliza su departamento de contabilidad.
• Categoría de existencias - Seleccione la categoría o cree una nueva. La categoría de existencias ayuda a agrupar los artículos para facilitar la búsqueda y los informes.
• Clase de impuesto (sólo para clientes de EE.UU.) - Seleccione la clase de impuesto para el artículo. Utilice este campo sólo para los artículos de stock que contengan alcohol (es decir, vino/ sidra terminados, o licores/concentrados). Las clases de impuestos más comunes utilizadas para los vinos tranquilos regulares son 14-21%; 21-24%; y No más de 14%.
• Contenido de alcohol - Este dato es opcional para los artículos de stock de alcohol. No es necesario que lo introduzca manualmente, ya que no migrará del vino a granel asociado a un envase.
• Activar seguimiento de lotes - Seleccione esta casilla para activar el seguimiento de lotes. Una vez activada esta opción, no podrá ser desactivada en el futuro. El seguimiento de lotes es de especial interés según la Ley de Bioterrorismo de EE.UU. y otras normativas estatales y federales. Se aplica especialmente a los aditivos, pero puede utilizarse con otros artículos de stock. Utilice el lote que aparece en el embalaje o en la factura.

5. Haga clic en Guardar.

Búsqueda y visualización de artículos de stock

Hay varias maneras de encontrar artículos de stock:

• Desde la ventana de búsqueda de existencias que se muestra al hacer clic en Inventario en la barra lateral.

• Desde la barra de búsqueda de Vintrace.

Si usted prefijó sus artículos de stock con un identificador, puede encontrar rápidamente esos artículos usando el prefijo.