Los artículos de stock incluyen todos los aditivos (por ejemplo, ácido tartárico, KMBS, Fermaid), componentes de embalaje (por ejemplo, botellas, corchos, cápsulas, etiquetas, cartones, divisores), y productos envasados (embotellados) que se mantienen en el inventario, a diferencia de los líquidos a granel.

Antes de que puedas manipular, poner precio o consumir estos artículos, tendrás que crearlos en vintrace como artículos de stock únicos.

Crear un artículo de stock

Para crear un artículo de stock:

1. Haga clic en Inventario en la barra lateral.
2. Haz clic en Nuevo artículo.

3. En la lista Tipo de inventario, seleccione el tipo de artículo que desea crear.

Aparecerá una ventana para el artículo de stock seleccionado. Por ejemplo, si seleccionó Cierre en la lista Tipo de inventario, se muestra la ventana Artículo de cierre.

4. Especifique los detalles del artículo de stock. A continuación, se muestra una descripción de los campos disponibles en la ficha General.

• Código de Existencias - Este es el "campo clave" que vintrace utilizará a lo largo de su historia para identificar este artículo de stock único. Recomendamos que anteponga a cada artículo de stock un identificador que le facilite la búsqueda del artículo en el futuro. Puede elegir cualquier método para etiquetar sus artículos de stock. Por ejemplo, puede utilizar los siguientes prefijos: BTL = Botella; CAP = Cápsula; ADD = Aditivo; CRK = Corcho. En el siguiente ejemplo, hemos prefijado nuestro artículo de tapa rosca plateada con SCAP.

• Unidad - Seleccione la unidad de medida del artículo.
• Precio del pedido - Si desea mantener un precio base para el artículo, introdúzcalo en este campo. Esto se usa más comúnmente para artículos en los que tienes garantías de precio a largo plazo. Puede modificar el precio más adelante, pero también puede controlar el coste unitario como lo hace con las entradas de stock.
• Propietario: introduzca o busque el propietario del artículo en stock. Si no se trata de una instalación de trituración personalizada, por lo general se elige la bodega.
• Cuenta - La cuenta del libro mayor que utiliza su departamento de contabilidad.
• Categoría de existencias: seleccione la categoría o cree una nueva. La categoría de existencias ayuda a agrupar los elementos para facilitar la búsqueda y la elaboración de informes.
• Clase de impuestos (sólo para clientes de EE.UU.) - Seleccione la clase de impuestos para el artículo. Utilice este campo sólo para los artículos de stock que contengan alcohol (es decir, vino terminado/ciervo o licores/concentrados). Las clases de impuestos más comunes utilizadas para los vinos tranquilos regulares son 14-21%; 21-24%; y no más de 14%.
• Contenido de alcohol - Esto es opcional para los artículos con contenido de alcohol. No es necesario que lo introduzca manualmente ya que no migrará del vino a granel asociado a un envase.
• Habilitar el seguimiento de lotes - Seleccione esta casilla de verificación para habilitar el seguimiento de lotes. Una vez que esta opción esté activada, no podrá ser desactivada en el futuro. El seguimiento de lotes es de particular interés bajo la Ley de Bioterrorismo de EE.UU., y otras regulaciones estatales y federales. Se aplica particularmente a los aditivos, pero puede utilizarse con otros artículos de stock. Utilice el lote/lote que aparece en el embalaje o la factura.

5. Haga clic en Guardar.

Cómo encontrar y ver los artículos de stock

Hay varias maneras de encontrar los artículos de stock:

• Desde la ventana de búsqueda de existencias que se muestra al hacer clic en Inventario en la barra lateral.

• Desde la barra de búsqueda de Vintrace.

Si has puesto un prefijo a los artículos de stock con un identificador, puedes encontrar rápidamente esos artículos usando el prefijo.