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Guía de inicio rápido de vintrace

Christina Budrewicz
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Información general

Esta guía describe las diversas características de vintrace y cómo puede acceder a esas funciones durante sus actividades diarias y mantener registro de las mismas.

La primera página que verá después de iniciar sesión en vintrace es la página Vasijas.

New_UI_Components_20200407.png

Los enlaces para descargar las aplicaciones vintrace iOS y Android están en el banner en la parte superior de la página.

En la parte superior de cada página hay una barra de búsqueda que le permite encontrar vinos, tanques, artículos y órdenes de trabajo. Junto a la barra de búsqueda hay un escáner de código de barras para reservas, órdenes de trabajo, muestras de laboratorio y muestras de bloques. Desde el Profile_20200402.png Ícono de Perfil puede cerrar sesión, acceder a su Sandbox y cambiar su contraseña.

La barra lateral a la izquierda le proporciona acceso a las funciones principales de vintrace, mientras que el icono More_Options_20200323.png Más Opciones le proporciona acceso a funciones adicionales. Debajo de la barra lateral hay botones para abrir una nueva pestaña de vintrace y acceder a las opciones de ayuda, como la ayuda en línea.

Puede hacer clic en el icono de Online_Help_Icon_20200406.png Ayuda en línea para acceder a la ayuda en línea, proporcionar a nuestros equipos de soporte y desarrollo comentarios, y compartir la pantalla.

Barra lateral de vintrace

La barra lateral le permite acceder a las características de vintrace. La barra lateral se minimiza de forma predeterminada; puede pasar el cursor sobre un icono para ver su nombre. Si desea expandir la barra lateral para que pueda ver los nombres de los iconos, haga clic en el > que se encuentra encima de la barra lateral. 

Expanding_Sidebar_20200407.png

Escaneo de códigos de barras

Al lado de la barra de búsqueda en la parte superior de cada página hay un escáner de código de barras.

 

Barcode_Scanner_1.png

Haga clic en Barcode_Scanner_20200402.png el ícono del Scanner de código de barras para escanear un código de barras para buscar reservas, órdenes de trabajo, muestras de laboratorio y muestras de bloques. Una vez que haya terminado de trabajar en la reserva, la orden de trabajo, la muestra de laboratorio o la muestra de bloque, la pantalla vuelve al campo de código de barras para que pueda escanear el siguiente código de barras.

Acceso a sus Dashboard/Dashlet

Para acceder a su escritorio, haga clic en Dashboard_20200402.png Escritorio en la barra lateral.

Dashboard.png

Puede agregar dashlets y cuadros informativos a su escritorio.

Vinos/Vasijas

Ver vinos

Para ver vinos de la página Vasijas, haga clic en un lote.

Viewing_Batch_20200402.png

Ver barricas en un grupo de barricas

Para ver barricas en un grupo de barricas desde la página Vasijas, seleccione el botón Filtro de barricas y, a continuación, marque la casilla de verificación Mostrar barricas individuales.

Viewing_Individual_Barrels_20200402.png

Puede hacer clic en un lote para ver sus detalles.

Si desea ver las barricas de un grupo mientras ve un lote, haga clic en el icono Barrel_Group_Icon_20200402.png Grupo de Barricas.

Viewing_Barrels_in_Group_20200402.png

Cambiar detalles de vasijas y barricas mostrados

Puede cambiar las columnas de vasijas y barricas que se muestran en la página Vasijas para mostrar los detalles que son importantes para usted.

Para cambiar los detalles que se muestran en la página Vasijas:

  1. Haga clic en el icono Gear_Green_Icon_20200417.png Configuración que se encuentra a la derecha de los encabezados de columna.
  2. Seleccione los detalles de la vasija o barrica que desea que se muestren en la página Vasija.

Changing_Columns_Displayed_20200417.png

Creación de nuevos tanques y barricas

Puede crear nuevos tanques y barricas desde la página Vasijas o desde la página Configuración.

Para crear nuevos tanques y barricas desde la página Vasijas, haga clic en la Plus_Button_20200319.png y seleccione Agregar tanques o Agregar barricas, barriles y garrafones.

Adding_Tanks_and_Barrels_20200402.png

Para crear nuevos tanques y barricas desde la página Configuración:

  1. Haga clic en Setup_Icon_20200318.png Configuración en la barra lateral.
  2. Haga clic sobre Vasijas.
  3. Desde la casilla Barricas o tanques, haga clic en Configurar.

Adding_Tanks_and_Barrels_20200402.png

  1. Haga clic en barricas nuevas o tanques nuevos.

Crear nuevos lotes

Para agregar un nuevo lote desde la página Vasijas, haga clic en el icono Plus_Button_20200319.png Mas y seleccione Nuevo Lote de Vino.

Adding_Wine_Batch_20200402.png

 

Editar lotes no utilizados

Para editar lotes no utilizados, busque el lote con la barra de búsqueda y, a continuación, haga clic en el lote que desea editar.

edit_unused_batches.jpg

Impresión de códigos QR para vasijas

Imprimir códigos QR para vasijas:

  1. De la página Vasijas, seleccione la casilla de verificación para cada vasija que desee imprimir un código QR.
  2. De el menú Acciones en la parte inferior izquierda, seleccione Imprimir códigos QR.

Actions_-_Print_QR_Codes_20200403.png

  1. Seleccione la opción que desea utilizar para imprimir.

Impresión de códigos QR o códigos de barras para todos las vasijas de un lote

Imprimir todos los códigos QR de todas las vasijas de un lote:

  1. Desde la página Vasijas, haga clic en el lote para el que desea imprimir códigos QR.
  2. Haga clic en el ícono Reports_Icon_20200403.png Reportes.
  3. Seleccione códigos de impresión para este lote.
  4. Seleccione la opción que desea utilizar para imprimir.

Printing_QR_Codes_for_Batch_20200403.png

Consulte nuestro artículo de códigos QR para obtener más información.

Impresión de códigos de barras para vasijas

  1. De la página Vasijas, seleccione las vasijas para las que desea imprimir códigos de barras.
  2. Desde el menú Acciones en la parte inferior izquierda, seleccione Imprimir códigos de barras.
  3. Seleccione la opción que desea utilizar para imprimir.

Print_barcodes.png

Recepción de Vino

Para recibir vino desde la página Vasijas, haga clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más y seleccione Recibir vino.

Receiving_Wine_20200403.png

Para recibir vino de la página Trabajos, haga clic en el ícono Operations_Icon_20200403.png Operaciones y, a continuación, seleccione Entrada a granel.

Operations_-_Bulk_Intake_20200403.png

Consulte nuestro artículo Entrada de vino a granel para obtener más información.

Creación de nuevos contenedores y camiones cisterna

Para crear nuevos Bines y camiones cisterna desde la página Configurar:

  1. Haga clic enSetup_Icon_20200318.png Configuración en la barra lateral.
  2. Haga clic en Vasijas.
  3. Desde la casilla Bines o Camiones cisterna, haga clic en Configurar.

Adding_Bins_and_Tankers_20200403.png

 

Crear órdenes de trabajo

Hay varias formas de crear órdenes de trabajo en vintrace.

  • Desde la página Trabajos, haga clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más.

Jobs_Page_Plus_Button.png

  • Desde la página Trabajos, haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Operaciones y, a continuación, seleccione una operación. Se creará una orden de trabajo después de especificar los detalles de la operación y hacer clic en Modo de programación.

Scheduling_Mode_1.png

Scheduling_Mode_2.png

  • Desde la página de Vasijas, vea un lote y haga clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más.

Work_Order_Batch_Plus.png

  • Desde la página Vasijas, vea un lote y, a continuación, haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Operaciones. El enlace para crear una orden de trabajo se encuentra en la parte inferior izquierda.

Work_Order_Batch_Operations.png

  • Desde la página Calendario, vea los trabajos y, a continuación, haga clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más.

Jobs_Tab_Plus_Button.png

Consulte los siguientes artículos para obtener más información:

Embalaje

Puede acceder a la operación de embalaje desde la página Vasijas y desde la página Trabajos.

  • Desde la página Vasijas, vea un lote, haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Operaciones y, a continuación, haga clic en Embalaje.

Packaging_Batch_Operations.png

  • Desde la página Trabajos, haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Operaciones y, a continuación, haga clic en Embalaje.

Packaging_Jobs_Operations.png

Consulte nuestro artículo Operaciones de embalaje para obtener más información.

Acceso a operaciones en vivo

Puede acceder a las operaciones desde la página Vasijas y desde la página de Trabajos.

  • Desde la página Vasijas, vea un lote y haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Operaciones.

Product_Live_Operations.png

  • Desde la página Trabajos, haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Operaciones.

Live_Operations_Jobs.png

Bloques/Cosecha

Recepción de fruta

Hay varias formas de recibir fruta en vintrace.

  • Desde la página Ingreso de fruta, haga clic en Nuevo para registrar las llegadas no planificadas. También puede hacer clic en Llegar para una reserva existente.

Receiving_Fruit_20200403.png

  • Desde la página Calendario, muestra el calendario cosecha, haz clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más y, a continuación, selecciona Recibir fruta.

Harvest_-_Receiving_Fruit_20200403.png

  • Desde la página Bloques, haga clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más y, a continuación, seleccione Recibir fruta.

Receiving_Fruit_20200403.png

  • Desde la página Vasijas, haga clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más y, a continuación, seleccione Recibir fruta.

Receiving_Fruit_20200403.png

Consulte los siguientes artículos para obtener más información:

Crear una reserva

Hay varias formas de crear reservas en vintrace.

  • Desde la página Bloques, haga clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más y, a continuación, seleccione Crear reserva.

Create_Booking_20200403.png

  • Desde la página Calendario, muestra el calendario Cosecha, haz clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más y, a continuación, haz clic en una fecha y hora en el calendario.

Harvest_-_Creating_Booking_in_Calendar_20200403.png

  • Desde la página Calendario, muestra el Calendario de Cosecha, haz clic en el icono Plus_Button_20200319.png Más y, a continuación, selecciona Programar fruta.

Harvest_-_Scheduling_Fruit_20200403.png

  • Desde la página Ingreso de frutas, haga clic en Nuevo y, a continuación, seleccione Reserva programada.

Scheduling_Fruit_20200403.png

Impresión de expedientes y etiquetas

  • Desde la página Ingreso de frutas, haga clic en Imprimir.
  • Desde la página Calendario, muestre el calendario Cosecha, haga clic en la reserva y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Printing_Labels_Dockets_Harvest_Calendar.png

Crear un bloque

Para crear un bloque desde la página Bloques, haga clic enPlus_Button_20200319.png el ícono Más y, a continuación, seleccione Agregar bloque.

Add_Blocks_Block.png


Solicitud de muestras de bloques/impresión de etiquetas

  1. Haga clic en More_Options_20200323.png Configuración en la barra lateral.
  2. Desde la opción Cosecha, haga clic en Ejemplos de madurez.

Maturity_Samples_More_Options_1.png

  1. Haga clic en Etiquetas.

Maturity_Samples_More_Options_2.png

Consulte nuestro artículo de muestreo de fruta para obtener más información.

Laboratorio

Programación de una solicitud de análisis

Para programar una solicitud de análisis:

  1. Haga clic sobreVessels_Menu_Option_20200402.pngVasijas en la barra lateral.
  2. De la página Vasijas, compruebe los vinos para los que desea solicitar análisis de laboratorio.
  3. De la lista Acciones que se encuentra en la parte inferior izquierda, seleccione Análisis de laboratorio.

Request_Lab_Work_Vessels_Page.png

Consulte nuestro artículo sobre la solicitud, exportación e importación de análisis de laboratorio para obtener más información.

Solicitar Análisis/Imprimir etiquetas de laboratorio para un producto

Puede solicitar análisis desde la página Vasijas y desde la opción Laboratorio.

Para solicitar laboratorios desde la página Vasijas.

  1. Haga clic sobre Vessels_Menu_Option_20200402.png Vasijas en la barra lateral.
  2. Desde la página Vasijas, vea un lote.
  3. Haga clic en el icono Plus_Button_20200319.png Mas.
  4. Seleccionar etiquetas de laboratorio.

Lab_Labels_Product.png

Para solicitar laboratorios desde la página de Laboratorio:

  1. Haga clic sobreLab_Menu_Option_20200403.png Laboratorio en la barra lateral.
  2. Desde la página de laboratorio, haga clic en Etiquetas de laboratorio.

Lab_Labels_Lab_Console.png

Exportar/Importar Análisis

Para exportar análisis:

  1. Haga clic sobreLab_Menu_Option_20200403.pngLaboratorio en la barra lateral.
  2. Desde la consola de laboratorio, busque los análisis que desea exportar.
  3. Haga clic en Exportar.
  4. Seleccione una opción de exportación.

Export_Options_20200403.png

Para importar laboratorios:

  1. Haga clic sobre Lab_Menu_Option_20200403.png Laboratorio en la barra lateral.
  2. Desde la consola de Laboratorio, seleccione el formato de importación.
  3. Haga clic sobreImport_Icon_20200403.png.

Importing_Labs_20200403.png

Consulte nuestro artículo sobre la solicitud, exportación e importación de análisis de laboratorio para obtener más información.  

Facturación de clientes

Para configurar artículos de facturación, órdenes de servicio y listas de precios:

  1. Haga clic sobreSetup_Icon_20200318.png Configuración en la barra lateral.
  2. Haga clic en Facturación de clientes.
  3. Haga clic en el botón Configuración del elemento que desea configurar.

Client_billing_2.png

Consulte nuestro artículo Configuración de elementos de facturación para obtener más información.

Operaciones de Espumantes

Creación de artículos de tiraje/jaulas Gyro

Para configurar elementos de tiraje y jaulas Gyro:

  1. Haga clic sobreSetup_Icon_20200318.pngConfiguración en la barra lateral.
  2. Haga clic en Espumantes.
  3. Haga clic en el botón Configuración del elemento que desea configurar.

Sparkling_1.png

Operaciones de Espumantes

Hay varias formas de acceder a las operaciones de espumantes:

  • Desde la página Trabajos, haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Operaciones y, a continuación, haga clic en la operación de espumante a la que desea acceder.

Sparkling_2.png

  • Desde la página Vasijas, haga clic en un lote con licor de tiraje, haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Operaciones,y luego haga clic en la operación de Espumantes a la que desea acceder.

Sparkling_3.png

Consulte nuestro Artículos de vino espumante para obtener más información.

Inventario

Ver artículos de inventario

Para ver artículos de inventario:

  1. Haga clic sobre Inventory_Menu_Option_20200406.png Inventario en la barra lateral.
  2. Buscar el artículo de inventario.
  3. Haga clic en el elemento para ver sus detalles.

Inventory_1.png

Operaciones de inventario

Hay varias formas de acceder a las operaciones de inventario.

  • Desde la página Trabajos, haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Operaciones y, a continuación, haga clic en la operación de inventario a la que desea acceder.

Inventory_ops_2.png

  • Desde la página Inventario, seleccione la operación en la lista Operaciones ubicada en la parte inferior izquierda.

Inventory_ops_1.png

Consulte nuestro artículos de embotellado e inventario para obtener más información.

Impresión de etiquetas de stock

Imprimir etiquetas de stock:

  1. Haga clic sobreInventory_Menu_Option_20200406.png Inventario en la barra lateral.
  2. Buscar el artículo.
  3. Haga clic en Etiquetas de artículos.

Inventory_labels.png

Configuración de nuevas entradas

Puede configurar nuevas entradas (por ejemplo, variedades, aditivos, métricas, etc.) desde la página Configuración. Para configurar nuevas entradas:

  1. Haga clic sobre Setup_Icon_20200318.pngConfiguración en la barra lateral.
  2. Haga clic en el ícono de la entrada que desea configurar. También puede buscar la entrada
  3. Haga clic en el botón Configuración para la entrada que desea configurar.

Set_up_1.png

También puede crear entradas desde las pantallas relevantes a lo largo de vintrace. Por ejemplo, puede crear un nuevo bloque, variedad, sub AVA o productor en una entrada de frutas. 

Fruit_intake_new.png

Reportes

Hay varias formas de acceder a los reportes.

  • De la página reportes Reports_Menu_Option_20200406.png, seleccione la categoría de reportes.

Informes.png

  • Desde la página Vasijas, seleccione un lote, haga clic en el icono Reports_Icon_20200403.png Reportes y, a continuación, seleccione el reporte deseado.

Reports_2.png

Consulte nuestro Artículo de reportes para conocer mas.

Más opciones

En la parte inferior de la barra lateral hay un More_Options_20200323.png icono Más opciones.

La página Más opciones le permite acceder a diferentes funciones de vintrace relacionadas con la configuración, las consolas, las búsquedas, las herramientas y la administración de la libreta de direcciones.

Los iconos que se muestran pueden diferir según su suscripción y permisos. Póngase en contacto con su administrador local de vintrace o con soporte si tiene alguna pregunta.

More_Options_Page.png

Informe de impacto de adiciones sobre el vino

Para acceder al Informe de Impacto de Adición sobre Vino:

  1. Haga clic sobreReports_Menu_Option_20200406.png Informes en la barra lateral. Aparecerá la consola de Reportes de Bodega.
  2. Haga clic en Historial de productos. El Informe de Impacto de Adición sobre el Vino se encuentra en la parte inferior. 

Wine_Addition_Impact_Report_Reports_Console.png

Configuración de la bodega

Desde la página Configurar puede usar la opción de búsqueda para encontrar la categoría que está buscando o seleccionar la categoría de la lista.

Set_Up_Page.png

Ícono de perfil

Cambiar la contraseña

Para cambiar la contraseña, haga clic en el icono perfil Profile_20200402.png y, a continuación, seleccione Cambiar contraseña.

Change_Password.png

Cambiar de Bodegas

Para cambiar de bodega, haga clic en el icono de Profile_20200402.png Perfil y, a continuación, seleccione Cambiar de bodega.

Switch_Winery.png

Ver novedades

Para conocer las novedades de vintrace, haga clic en el icono deProfile_20200402.pngPerfil y, a continuación, seleccione Notificaciones.

Whats_New.png

Utilizar su Sandbox

Para usar el sandbox, haga clic en el icono de Profile_20200402.pngPerfil y, a continuación, seleccione Usar mi sandbox.

Use_my_Sandbox.png

Consulte nuestro artículo Utilizar el Sandbox para obtener más información.

Agregar un artículo de embalaje

Para agregar un artículo de embalaje:

  1. Haga clic enVessels_Menu_Option_20200402.png Vasijas, en la barra lateral.
  2. Seleccione un lote.
  3. Haga clic en el icono de Plus_Button_20200319.png Mas.
  4. Seleccionar artículo de embalaje.

New_Item_Product_Page.png

Acceso a la Ayuda en línea

Para acceder a la ayuda en línea:

  1. Haga clic en el icono de Online_Help_Icon_20200406.png Ayuda en línea, situado debajo de la barra lateral. Aparece una ventana de búsqueda. 

Help_Search_20200406.png

  1. Escriba una frase en el campo de búsqueda.
  2. Pulse la tecla ENTER.

Sugerir una idea

Para sugerirnos una idea:

  1. Haga clic en el icono de Online_Help_Icon_20200406.png ayuda en línea situado debajo de la barra lateral. Aparece una ventana de búsqueda. 
  2. Haga clic en Sugerir una idea.

Suggest_an_Idea_2.png

Compartir la pantalla

Para compartir la pantalla:

  1. Haga clic en el icono de Online_Help_Icon_20200406.png Ayuda en línea, en la barra lateral. Aparece una ventana de búsqueda.
  2. Haga clic en Compartir pantalla.

Screenshare_2.png

 

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