Visión general
Esta guía describe las diversas características del vintrace y cómo puede acceder a ellas durante sus actividades diarias y el mantenimiento de registros.
La primera página que verá después de ingresar a vintrace es la página de los buques.
Los enlaces para descargar las aplicaciones iOS y Android de vintrace se encuentran en el banner de la parte superior de la página.
En la parte superior de cada página hay una barra de búsqueda que te permite encontrar vinos, barcos, artículos y órdenes de trabajo. Al lado de la barra de búsqueda hay un escáner de código de barras para reservas, órdenes de trabajo, muestras de laboratorio y muestras de bloque. Desde el icono del perfil puedes cerrar la sesión
, acceder a tu caja de arena y cambiar tu contraseña.
La barra lateral a la izquierda te da acceso a las características principales de Vintrace, mientras que el icono de Más Opciones te da acceso a características adicionales. Debajo de la barra lateral hay botones para abrir una nueva pestaña de vintrace y acceder a opciones de ayuda como la ayuda en línea.
Puedes hacer clic en el icono de ayuda en línea para acceder a
la ayuda en línea, proporcionar a nuestros equipos de soporte y desarrollo comentarios y compartir tu pantalla.
vintrace Barra lateral
La barra lateral te permite acceder a las funciones de Vintrace. La barra lateral está minimizada por defecto; puedes pasar el cursor sobre un icono para ver su nombre. Si quieres ampliar la barra lateral para ver los nombres de los iconos, haz clic en el > que está encima de la barra lateral.
Escaneando Códigos de Barras
Al lado de la barra de búsqueda en la parte superior de cada página hay un escáner de código de barras.
Haga clic en el icono del escáner de código de barras para escanear un código de barras para reservas, órdenes de trabajo, muestras de laboratorio y muestras de bloque. Una vez que haya terminado de trabajar en la reserva, la orden de trabajo, la muestra de laboratorio o la muestra de bloque, el foco vuelve al campo del código de barras para que pueda escanear el siguiente código de barras.
Acceso al tablero de mandos/balanceo
Para acceder a su Tablero, haga clic en Tablero en la barra lateral.
Puede agregar puntos de referencia y perspectivas a su Tablero.
Vinos/embarcaciones
- Viendo los vinos
- Viendo los barriles en grupo
- Se muestran los detalles de la nave y el cañón.
- Creando nuevos tanques y barriles
- Creando nuevos lotes
- Edición de lotes no utilizados
- Impresión de códigos QR para buques
- Imprimir códigos QR para todos los buques de un lote
- Impresión de códigos de barras para los buques
- Recibiendo el vino
- Creando nuevos contenedores y cisternas
Viendo los vinos
Para ver los vinos de la página de los buques, haga clic en un lote.
Ver barriles en un grupo de barriles
Para ver los barriles en un grupo de barriles de la página de los buques, seleccione el botón Filtro de barriles, y luego marque la casilla Mostrar barriles individuales.
Puedes hacer clic en un lote para ver sus detalles.
Si deseas ver los barriles de un grupo mientras visualizas un lote, haz clic en el icono Grupo de barriles .
Se muestran los detalles de la nave y el cañón.
Puede cambiar las columnas de la nave y el barril que se muestran en la página de naves para mostrar los detalles que son importantes para usted.
Para cambiar los detalles que se muestran en la página de buques:
- Haga clic en el
icono Configurar que se encuentra a la derecha de los encabezados de las columnas.
- Seleccione los detalles de la embarcación o el barril que desea que se muestren en la página Buques.
Creación de nuevos depósitos y barriles
Puedes crear nuevos tanques y barriles desde la página de buques, o la página de configuración.
Para crear nuevos tanques y barriles desde la página de Vasijas, haz clic en y selecciona Agregar tanques, o Agregar barriles, barriles y carros.
Para crear nuevos tanques y barriles desde la página Configuración:
- Haz clic
en Configurar en la barra lateral.
- Haz clic en Buques.
- En la ficha Barriles o tanques, haz clic en Configurar.
- Haz clic en Barriles o tanques nuevos.
Creación de nuevos lotes
Para añadir un nuevo lote desde la página de los buques, haga clic en el icono Más y seleccione Nuevo lote de vino.
Edición de lotes no utilizados
Para editar los lotes no utilizados, busque el lote con la barra de búsqueda y haga clic en el lote que desea editar.
Impresión de códigos QR para embarcaciones
Para imprimir los códigos QR de las naves:
- En la página de buques, seleccione la casilla de cada buque que desee imprimir un código QR.
- En el menú de Acciones en la parte inferior izquierda, seleccione Imprimir Códigos QR.
- Seleccione la opción que desea utilizar para la impresión.
Imprimir Códigos QR o Códigos de Barras para todos los buques de un lote
Para imprimir todos los códigos QR de todos los buques de un lote:
- En la página de los buques, haga clic en el lote para el que desea imprimir los códigos QR.
- Haga clic en el icono de
Informes.
- Seleccione Imprimir Códigos para este lote.
- Seleccione la opción que desea utilizar para la impresión.
Consulte nuestro artículo sobre códigos QR para obtener más información.
Impresión de códigos de barras para buques
- En la página de buques, seleccione los buques para los que quiere imprimir códigos de barras.
- En el menú Acciones en la parte inferior izquierda, seleccione Imprimir Códigos de Barras.
- Seleccione la opción que desea utilizar para la impresión.
Recibiendo el vino
Para recibir vino de la página de los buques, haga clic en el icono Más y seleccione Recibir Vino.
Para recibir vino de la página de Empleos, haz clic en el icono Operaciones y selecciona Recepción en masa.
Consulte nuestro artículo sobre ingesta de vino a granel para obtener más información.
Creación de nuevos contenedores y cisternas
Para crear nuevos contenedores y cisternas desde la página de configuración:
- Haga clic en Configurar
en la barra lateral.
- Haga clic en Recipientes.
- En la ficha Contenedores o Cisternas, haga clic en Configurar.
Creación de órdenes de trabajo
Hay varias maneras de crear órdenes de trabajo en Vintrace.
- En la página de Trabajos, haz clic en el icono
Más.
- En la página Trabajos, haz clic en el icono
Operaciones, y luego selecciona una operación. Se creará una orden de trabajo después de especificar los detalles de la operación y de hacer clic en el modo de programación.
- En la página Buques, visualiza un lote y haz clic en el icono
Más.
-
En la página Buques, vea un lote y haga clic en el icono
Icono de operaciones. El enlace para crear una orden de trabajo se encuentra en la parte inferior izquierda.
- En la página del calendario, vea los trabajos y luego haga clic en el icono
Más.
Consulte los siguientes artículos para obtener más información:
Embalaje
Puedes acceder a la operación de empaquetado desde la página de buques y la página de empleos.
-
Desde la página de buques, ver un lote, hacer clic en el
Icono de operaciones, luego haga clic en Embalaje.
- En la página Trabajos, haz clic en el icono Operaciones y luego en Embalaje
.
Consulta nuestro artículo sobre Operaciones de empaquetado para obtener más información.
Acceso a operaciones en vivo
Puedes acceder a las operaciones desde la página de buques y la página de empleos.
- Desde la página de buques, vea un lote y haga clic en el icono de operaciones
.
- En la página Trabajos, haga clic en el icono
Operaciones.
Bloques/Cosecha
- Recibiendo la fruta
- Creación de una reserva
- Impresión de documentos y etiquetas
- Creando un bloque
- Solicitud de muestras de bloque/ Impresión de etiquetas
Recibiendo la fruta
Hay varias formas de recibir fruta en vinagre.
- En la página de ingesta de fruta, haga clic en Nuevo para registrar las llegadas no planificadas. También puede hacer clic en Llegar para una reservación existente.
- En la página de Calendario, muestre el calendario de la cosecha, haga clic en el icono
Más, y luego seleccione Recibir fruta.
- En la página Bloques, haga clic en el icono Más y seleccione Recibir fruta
.
- En la página de buques, haga clic en el icono Más, y seleccione Recibir fruta
.
Consulta los siguientes artículos para obtener más información:
Creación de una reserva
Hay varias maneras de crear reservas en Vintrace.
- En la página Bloques, haz clic en el icono
Más y selecciona Crear reserva.
- En la página Calendario, muestra el calendario de la cosecha, haz clic en el icono Más y luego en
una fecha y hora del calendario.
- En la página Calendario, muestre el Calendario de la cosecha, haga clic en el icono Más y seleccione Programar fruta
.
- En la página de consumo de fruta, haga clic en Nuevo y seleccione Reserva programada.
Impresión de registros y etiquetas
- En la página de consumo de fruta, haga clic en Imprimir.
- En la página Calendario, muestre el Calendario de la cosecha, haga clic en la reserva y luego en Imprimir.
Creación de un bloque
Para crear un bloque en la página Bloques, haz clic en el icono Más y selecciona Añadir bloque.
Solicitud de muestras de bloques/impresión de etiquetas
- Haga clic en Configurar
en la barra lateral.
- En la ficha Cosecha, haz clic en Muestras de madurez.
- Haz clic en Etiquetas.
Consulte nuestro artículo sobre muestras de frutas para obtener más información.
Laboratorios
- Programar una solicitud de laboratorio
- Solicitud de etiquetas/impresión de etiquetas para un producto
- Laboratorios de exportación e importación
Programar una solicitud de laboratorio
Para programar una solicitud de laboratorio:
- Haga clic en "
Vessels" en la barra lateral.
- En la página de vasos, marque los vinos para los que desea solicitar el trabajo de laboratorio.
- En la lista de Acciones que se encuentra en la parte inferior izquierda, seleccione Trabajo de laboratorio.
Consulte nuestro artículo sobre la solicitud, exportación e importación de trabajos de laboratorio para obtener más información.
Solicitud de etiquetas/impresión de etiquetas para un producto
Puedes solicitar laboratorios desde la página de buques y la consola de laboratorios.
Para solicitar laboratorios desde la página de buques.
- Haz clic en Recipientes
en la barra lateral.
- En la página Vasijas, vea un lote.
- Haz clic en el icono
Más.
- Selecciona Etiquetas de etiquetas.
Para solicitar etiquetas desde la consola de etiquetas:
- Haz clic en Etiqueta en la barra lateral
.
- En la Consola de etiquetas, haz clic en Etiquetas.
Laboratorios de exportación e importación
Para exportar laboratorios:
- Haga clic en Laboratorio
en la barra lateral.
- Desde la consola de laboratorio, busque los laboratorios que desea exportar.
- Haga clic en Exportar.
- Seleccione una opción de exportación.
Para importar laboratorios:
- Haga clic en Lab en la barra lateral
.
- En la Consola de laboratorio, seleccione el formato de importación.
- Haz clic en
.
Consulte nuestro artículo sobre la solicitud, exportación e importación de trabajos de laboratorio para obtener más información.
Facturación del cliente
Para configurar los artículos de facturación, órdenes de servicio y listas de precios:
- Haga clic en Configurar
en la barra lateral.
- Haz clic en Facturación del cliente.
- Haz clic en el botón Configurar para el artículo que deseas configurar.
Consulta nuestro artículo Configuración de los artículos de facturación para obtener más información.
Opciones de chispa
Creación de artículos de tiraje/giros
Para instalar artículos de tiraje y giroscopios:
- Haga clic
en Configurar en la barra lateral.
- Haga clic en Espumoso.
- Haga clic en el botón Configurar para el artículo que desea configurar.
Operaciones de espumoso
Hay varias maneras de acceder a las operaciones de espumoso:
- En la página de Trabajos, haz clic en el icono de
Operaciones, y luego haz clic en la operación de espumoso a la que quieras acceder.
- Desde la página de buques, haga clic en un lote de tiraje, haga clic en el icono Operaciones, y luego haga clic en
la operación de espumado a la que quiera acceder.
Consulte nuestros artículos sobre vinos espumosos para obtener más información.
Inventario
Ver los artículos del inventario
Para ver los artículos del inventario:
- Haz clic en Inventario
en la barra lateral.
- Busca el artículo del inventario.
- Haz clic en el artículo para ver sus detalles.
Operaciones de inventario
Hay varias maneras de acceder a las operaciones de inventario.
- En la página de Trabajos, haz clic en el
icono Operaciones, y luego en la operación de inventario a la que quieras acceder.
- En la página Inventario, selecciona la operación en la lista de Operaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda.
Consulta nuestros artículos de embotellado e inventario para obtener más información.
Impresión de etiquetas de stock
Para imprimir etiquetas de stock:
- Haga clic en Inventario
en la barra lateral.
- Busca el artículo.
- Haz clic en Etiquetas del artículo.
Configuración de nuevas entradas
Puede configurar nuevas entradas (por ejemplo, variedades, aditivos, métricas, etc...) desde la página Configurar. Para configurar las nuevas entradas:
- Haga clic en Configurar
en la barra lateral.
- Haga clic en el enlace de la entrada que desea configurar. También puedes buscar la entrada
- Haz clic en el botón Configurar para la entrada que quieras configurar.
También puede crear entradas desde las pantallas correspondientes a lo largo del vintraje. Por ejemplo, puede crear un nuevo bloque, variedad, sub AVA o cultivador en una entrada de fruta.
Informes
Hay varias maneras de acceder a los informes.
- En la
página de informes, seleccione la categoría de informe.
- En la página de buques, seleccione un lote, haga clic en el icono de informes y seleccione
el informe.
Consulte nuestros artículos sobre informes para obtener más información.
Más opciones
En la parte inferior de la barra lateral hay un icono de Más opciones.
La página Más opciones le permite acceder a diferentes funciones de vintrace relacionadas con la configuración, las consolas, las búsquedas, las herramientas y la gestión de la libreta de direcciones.
Las fichas que se muestran pueden diferir dependiendo de su suscripción y permisos. Por favor, póngase en contacto con su administrador local de vintrace, o con el soporte si tiene alguna pregunta.
Informe del impacto de la adición de vino
Para acceder al Informe sobre el impacto de la adición de vino:
- Haga clic en
Informes en la barra lateral. Aparecerá la consola de Informes de la bodega.
- Haga clic en Historial de productos. El Informe del Impacto de las Adiciones de Vino se encuentra en la parte inferior.
Configuración de la bodega
En la página de configuración puede utilizar la opción de búsqueda para encontrar la categoría que está buscando, o seleccionar la categoría de la lista.
Icono del perfil
Cambiar la contraseña
Para cambiar tu contraseña, haz clic en el icono del perfil y selecciona Cambiar contraseña.
Cambiar de bodega
Para cambiar de bodega, haz clic en el icono Perfil y selecciona Cambiar de bodega.
Ver las novedades
Para conocer las novedades de Vintrace, haz clic en el icono Perfil y selecciona Notificaciones.
Usando tu caja de arena
Para usar tu caja de arena, haz clic en el icono del perfil y selecciona Usar mi caja de arena.
Consulta nuestro artículo Usando tu caja de arena para obtener más información.
Cómo agregar un artículo de embalaje
Para añadir un artículo de embalaje:
- Haga clic en Recipientes
en la barra lateral.
- Seleccione un lote.
- Haz clic en el icono
Más.
- Selecciona el artículo de embalaje.
Acceso a la ayuda en línea
Para acceder a la ayuda en línea:
- Haga clic en el icono de la ayuda en línea que se encuentra debajo de la barra lateral
. Aparecerá una ventana de búsqueda.
- Introduzca una frase de búsqueda en el campo.
- Pulse la tecla ENTER.
Sugerir una idea
Para sugerir una idea:
- Haga clic en el icono de ayuda en línea situado debajo de
la barra lateral. Aparecerá una ventana de búsqueda.
- Haga clic en Sugerir una idea.
Compartir la pantalla
Para compartir tu pantalla:
- Haz clic en el icono de ayuda en línea situado debajo de
la barra lateral. Aparecerá una ventana de búsqueda.
- Haz clic en Compartir pantalla.
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