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Nueva guía de inicio rápido de Vintrace

Christina Budrewicz
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Visión general

Esta guía describe las diversas características del vintrace y cómo puede acceder a ellas durante sus actividades diarias y el mantenimiento de registros.

La primera página que verá después de ingresar a vintrace es la página de los buques.

New_UI_Components_20200407.png

Los enlaces para descargar las aplicaciones iOS y Android de vintrace se encuentran en el banner de la parte superior de la página.

En la parte superior de cada página hay una barra de búsqueda que te permite encontrar vinos, barcos, artículos y órdenes de trabajo. Al lado de la barra de búsqueda hay un escáner de código de barras para reservas, órdenes de trabajo, muestras de laboratorio y muestras de bloque. Desde el Profile_20200402.png icono del perfil puedes cerrar la sesión Profile_20200402.png, acceder a tu caja de arena y cambiar tu contraseña.

La barra lateral a la izquierda te da acceso a las características principales de Vintrace, mientras que el icono de More_Options_20200323.pngMás Opciones te da acceso a características adicionales. Debajo de la barra lateral hay botones para abrir una nueva pestaña de vintrace y acceder a opciones de ayuda como la ayuda en línea.

Puedes hacer clic en el icono de ayuda en línea Online_Help_Icon_20200406.pngpara acceder a Online_Help_Icon_20200406.png la ayuda en línea, proporcionar a nuestros equipos de soporte y desarrollo comentarios y compartir tu pantalla.

vintrace Barra lateral

La barra lateral te permite acceder a las funciones de Vintrace. La barra lateral está minimizada por defecto; puedes pasar el cursor sobre un icono para ver su nombre. Si quieres ampliar la barra lateral para ver los nombres de los iconos, haz clic en el > que está encima de la barra lateral.

Expanding_Sidebar_20200407.png

Escaneando Códigos de Barras

Al lado de la barra de búsqueda en la parte superior de cada página hay un escáner de código de barras.

Barcode_Scanner_1.png

Haga clic en el icono del escáner de código de barras para escanear Barcode_Scanner_20200402.pngun código de barras para reservas, órdenes de trabajo, muestras de laboratorio y muestras de bloque. Una vez que haya terminado de trabajar en la reserva, la orden de trabajo, la muestra de laboratorio o la muestra de bloque, el foco vuelve al campo del código de barras para que pueda escanear el siguiente código de barras.

Acceso al tablero de mandos/balanceo

Para acceder a su Tablero, haga clic en Tablero Dashboard_20200402.pngen la barra lateral.

Dashboard.png

Puede agregar puntos de referencia y perspectivas a su Tablero.

Vinos/embarcaciones

Viendo los vinos

Para ver los vinos de la página de los buques, haga clic en un lote.

Viewing_Batch_20200402.png

Ver barriles en un grupo de barriles

Para ver los barriles en un grupo de barriles de la página de los buques, seleccione el botón Filtro de barriles, y luego marque la casilla Mostrar barriles individuales.

Viewing_Individual_Barrels_20200402.png

Puedes hacer clic en un lote para ver sus detalles.

Si deseas ver los barriles de un grupo mientras visualizas un lote, haz clic en el icono Barrel_Group_Icon_20200402.pngGrupo de barriles .

Viewing_Barrels_in_Group_20200402.png

Se muestran los detalles de la nave y el cañón.

Puede cambiar las columnas de la nave y el barril que se muestran en la página de naves para mostrar los detalles que son importantes para usted.

Para cambiar los detalles que se muestran en la página de buques:

  1. Haga clic en el Gear_Green_Icon_20200417.pngicono Configurar que se encuentra a la derecha de los encabezados de las columnas.
  2. Seleccione los detalles de la embarcación o el barril que desea que se muestren en la página Buques.

Changing_Columns_Displayed_20200417.png

Creación de nuevos depósitos y barriles

Puedes crear nuevos tanques y barriles desde la página de buques, o la página de configuración.

Para crear nuevos tanques y barriles desde la página de Vasijas, haz clic en Plus_Button_20200319.pngy selecciona Agregar tanques, o Agregar barriles, barriles y carros.

Adding_Tanks_and_Barrels_20200402.png

Para crear nuevos tanques y barriles desde la página Configuración:

  1. Haz clic Setup_Icon_20200318.pngen Configurar en la barra lateral.
  2. Haz clic en Buques.
  3. En la ficha Barriles o tanques, haz clic en Configurar.

Adding_Tanks_and_Barrels_20200402.png

  1. Haz clic en Barriles o tanques nuevos.

Creación de nuevos lotes

Para añadir un nuevo lote desde la página de los buques, haga clic en el Plus_Button_20200319.pngicono Más y seleccione Nuevo lote de vino.

Adding_Wine_Batch_20200402.png

Edición de lotes no utilizados

Para editar los lotes no utilizados, busque el lote con la barra de búsqueda y haga clic en el lote que desea editar.

edit_unused_batches.jpg

Impresión de códigos QR para embarcaciones

Para imprimir los códigos QR de las naves:

  1. En la página de buques, seleccione la casilla de cada buque que desee imprimir un código QR.
  2. En el menú de Acciones en la parte inferior izquierda, seleccione Imprimir Códigos QR.

Actions_-_Print_QR_Codes_20200403.png

  1. Seleccione la opción que desea utilizar para la impresión.

Imprimir Códigos QR o Códigos de Barras para todos los buques de un lote

Para imprimir todos los códigos QR de todos los buques de un lote:

  1. En la página de los buques, haga clic en el lote para el que desea imprimir los códigos QR.
  2. Haga clic en el icono de Reports_Icon_20200403.pngInformes.
  3. Seleccione Imprimir Códigos para este lote.
  4. Seleccione la opción que desea utilizar para la impresión.

Printing_QR_Codes_for_Batch_20200403.png

Consulte nuestro artículo sobre códigos QR para obtener más información.

Impresión de códigos de barras para buques

  1. En la página de buques, seleccione los buques para los que quiere imprimir códigos de barras.
  2. En el menú Acciones en la parte inferior izquierda, seleccione Imprimir Códigos de Barras.
  3. Seleccione la opción que desea utilizar para la impresión.

Print_barcodes.png

Recibiendo el vino

Para recibir vino de la página de los buques, haga clic en el Plus_Button_20200319.pngicono Más y seleccione Recibir Vino.

Receiving_Wine_20200403.png

Para recibir vino de la página de Empleos, haz clic en el icono Operations_Icon_20200403.pngOperaciones y selecciona Recepción en masa.

Operations_-_Bulk_Intake_20200403.png

Consulte nuestro artículo sobre ingesta de vino a granel para obtener más información.

Creación de nuevos contenedores y cisternas

Para crear nuevos contenedores y cisternas desde la página de configuración:

  1. Haga clic en Configurar Setup_Icon_20200318.pngen la barra lateral.
  2. Haga clic en Recipientes.
  3. En la ficha Contenedores o Cisternas, haga clic en Configurar.

Adding_Bins_and_Tankers_20200403.png

Creación de órdenes de trabajo

Hay varias maneras de crear órdenes de trabajo en Vintrace.

  • En la página de Trabajos, haz clic en el icono Plus_Button_20200319.pngMás.

Jobs_Page_Plus_Button.png

  • En la página Trabajos, haz clic en el icono Operations_Icon_20200403.pngOperaciones, y luego selecciona una operación. Se creará una orden de trabajo después de especificar los detalles de la operación y de hacer clic en el modo de programación.

Scheduling_Mode_1.png

Scheduling_Mode_2.png

  • En la página Buques, visualiza un lote y haz clic en el icono Plus_Button_20200319.pngMás.

Work_Order_Batch_Plus.png

  • En la página Buques, vea un lote y haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.png Icono de operaciones. El enlace para crear una orden de trabajo se encuentra en la parte inferior izquierda.

Work_Order_Batch_Operations.png

  • En la página del calendario, vea los trabajos y luego haga clic en el icono Plus_Button_20200319.pngMás.

Jobs_Tab_Plus_Button.png

Consulte los siguientes artículos para obtener más información:

Embalaje

Puedes acceder a la operación de empaquetado desde la página de buques y la página de empleos.

  • Desde la página de buques, ver un lote, hacer clic en el Operations_Icon_20200403.png Icono de operaciones, luego haga clic en Embalaje.

Packaging_Batch_Operations.png

  • En la página Trabajos, haz clic en el icono Operaciones y luego en Embalaje Operations_Icon_20200403.png.

Packaging_Jobs_Operations.png

Consulta nuestro artículo sobre Operaciones de empaquetado para obtener más información.

Acceso a operaciones en vivo

Puedes acceder a las operaciones desde la página de buques y la página de empleos.

  • Desde la página de buques, vea un lote y haga clic en el icono de operaciones Operations_Icon_20200403.png.

Product_Live_Operations.png

  • En la página Trabajos, haga clic en el icono Operations_Icon_20200403.pngOperaciones.

Live_Operations_Jobs.png

Bloques/Cosecha

Recibiendo la fruta

Hay varias formas de recibir fruta en vinagre.

  • En la página de ingesta de fruta, haga clic en Nuevo para registrar las llegadas no planificadas. También puede hacer clic en Llegar para una reservación existente.

Receiving_Fruit_20200403.png

  • En la página de Calendario, muestre el calendario de la cosecha, haga clic en el icono Plus_Button_20200319.pngMás, y luego seleccione Recibir fruta.

Harvest_-_Receiving_Fruit_20200403.png

  • En la página Bloques, haga clic en el icono Más y seleccione Recibir fruta Plus_Button_20200319.png.

Receiving_Fruit_20200403.png

  • En la página de buques, haga clic en el icono Más, y seleccione Recibir fruta Plus_Button_20200319.png.

Receiving_Fruit_20200403.png

Consulta los siguientes artículos para obtener más información:

Creación de una reserva

Hay varias maneras de crear reservas en Vintrace.

  • En la página Bloques, haz clic en el icono Plus_Button_20200319.pngMás y selecciona Crear reserva.

Create_Booking_20200403.png

  • En la página Calendario, muestra el calendario de la cosecha, haz clic en el icono Más y luego en Plus_Button_20200319.pnguna fecha y hora del calendario.

Harvest_-_Creating_Booking_in_Calendar_20200403.png

  • En la página Calendario, muestre el Calendario de la cosecha, haga clic en el icono Más y seleccione Programar fruta Plus_Button_20200319.png.

Harvest_-_Scheduling_Fruit_20200403.png

  • En la página de consumo de fruta, haga clic en Nuevo y seleccione Reserva programada.

Scheduling_Fruit_20200403.png

Impresión de registros y etiquetas

  • En la página de consumo de fruta, haga clic en Imprimir.
  • En la página Calendario, muestre el Calendario de la cosecha, haga clic en la reserva y luego en Imprimir.

Printing_Labels_Dockets_Harvest_Calendar.png

Creación de un bloque

Para crear un bloque en la página Bloques, haz clic en el icono Plus_Button_20200319.pngMás y selecciona Añadir bloque.

Add_Blocks_Block.png


Solicitud de muestras de bloques/impresión de etiquetas

  1. Haga clic en Configurar More_Options_20200323.pngen la barra lateral.
  2. En la ficha Cosecha, haz clic en Muestras de madurez.

Maturity_Samples_More_Options_1.png

  1. Haz clic en Etiquetas.

Maturity_Samples_More_Options_2.png

Consulte nuestro artículo sobre muestras de frutas para obtener más información.

Laboratorios

Programar una solicitud de laboratorio

Para programar una solicitud de laboratorio:

  1. Haga clic en " Vessels_Menu_Option_20200402.pngVessels" en la barra lateral.
  2. En la página de vasos, marque los vinos para los que desea solicitar el trabajo de laboratorio.
  3. En la lista de Acciones que se encuentra en la parte inferior izquierda, seleccione Trabajo de laboratorio.

Request_Lab_Work_Vessels_Page.png

Consulte nuestro artículo sobre la solicitud, exportación e importación de trabajos de laboratorio para obtener más información.

Solicitud de etiquetas/impresión de etiquetas para un producto

Puedes solicitar laboratorios desde la página de buques y la consola de laboratorios.

Para solicitar laboratorios desde la página de buques.

  1. Haz clic en Recipientes Vessels_Menu_Option_20200402.pngen la barra lateral.
  2. En la página Vasijas, vea un lote.
  3. Haz clic en el icono Plus_Button_20200319.pngMás.
  4. Selecciona Etiquetas de etiquetas.

Lab_Labels_Product.png

Para solicitar etiquetas desde la consola de etiquetas:

  1. Haz clic en Etiqueta en la barra lateral Lab_Menu_Option_20200403.png.
  2. En la Consola de etiquetas, haz clic en Etiquetas.

Lab_Labels_Lab_Console.png

Laboratorios de exportación e importación

Para exportar laboratorios:

  1. Haga clic en Laboratorio Lab_Menu_Option_20200403.pngen la barra lateral.
  2. Desde la consola de laboratorio, busque los laboratorios que desea exportar.
  3. Haga clic en Exportar.
  4. Seleccione una opción de exportación.

Export_Options_20200403.png

Para importar laboratorios:

  1. Haga clic en Lab en la barra lateral Lab_Menu_Option_20200403.png.
  2. En la Consola de laboratorio, seleccione el formato de importación.
  3. Haz clic en Import_Icon_20200403.png.

Importing_Labs_20200403.png

Consulte nuestro artículo sobre la solicitud, exportación e importación de trabajos de laboratorio para obtener más información.

Facturación del cliente

Para configurar los artículos de facturación, órdenes de servicio y listas de precios:

  1. Haga clic en ConfigurarSetup_Icon_20200318.pngen la barra lateral.
  2. Haz clic en Facturación del cliente.
  3. Haz clic en el botón Configurar para el artículo que deseas configurar.

Client_billing_2.png

Consulta nuestro artículo Configuración de los artículos de facturación para obtener más información.

Opciones de chispa

Creación de artículos de tiraje/giros

Para instalar artículos de tiraje y giroscopios:

  1. Haga clic Setup_Icon_20200318.pngen Configurar en la barra lateral.
  2. Haga clic en Espumoso.
  3. Haga clic en el botón Configurar para el artículo que desea configurar.

Sparkling_1.png

Operaciones de espumoso

Hay varias maneras de acceder a las operaciones de espumoso:

  • En la página de Trabajos, haz clic en el icono de Operations_Icon_20200403.pngOperaciones, y luego haz clic en la operación de espumoso a la que quieras acceder.

Sparkling_2.png

  • Desde la página de buques, haga clic en un lote de tiraje, haga clic en el icono Operaciones, y luego haga clic en Operations_Icon_20200403.pngla operación de espumado a la que quiera acceder.

Sparkling_3.png

Consulte nuestros artículos sobre vinos espumosos para obtener más información.

Inventario

Ver los artículos del inventario

Para ver los artículos del inventario:

  1. Haz clic en Inventario Inventory_Menu_Option_20200406.pngen la barra lateral.
  2. Busca el artículo del inventario.
  3. Haz clic en el artículo para ver sus detalles.

Inventory_1.png

Operaciones de inventario

Hay varias maneras de acceder a las operaciones de inventario.

  • En la página de Trabajos, haz clic en el Operations_Icon_20200403.pngicono Operaciones, y luego en la operación de inventario a la que quieras acceder.

Inventory_ops_2.png

  • En la página Inventario, selecciona la operación en la lista de Operaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda.

Inventory_ops_1.png

Consulta nuestros artículos de embotellado e inventario para obtener más información.

Impresión de etiquetas de stock

Para imprimir etiquetas de stock:

  1. Haga clic en Inventario Inventory_Menu_Option_20200406.pngen la barra lateral.
  2. Busca el artículo.
  3. Haz clic en Etiquetas del artículo.

Inventory_labels.png

Configuración de nuevas entradas

Puede configurar nuevas entradas (por ejemplo, variedades, aditivos, métricas, etc...) desde la página Configurar. Para configurar las nuevas entradas:

  1. Haga clic en Configurar Setup_Icon_20200318.pngen la barra lateral.
  2. Haga clic en el enlace de la entrada que desea configurar. También puedes buscar la entrada
  3. Haz clic en el botón Configurar para la entrada que quieras configurar.

Set_up_1.png

También puede crear entradas desde las pantallas correspondientes a lo largo del vintraje. Por ejemplo, puede crear un nuevo bloque, variedad, sub AVA o cultivador en una entrada de fruta.

Fruit_intake_new.png

Informes

Hay varias maneras de acceder a los informes.

  • En la Reports_Menu_Option_20200406.pngpágina de informes, seleccione la categoría de informe.

Reports.png

  • En la página de buques, seleccione un lote, haga clic en el icono de informes y seleccione Reports_Icon_20200403.pngel informe.

Reports_2.png

Consulte nuestros artículos sobre informes para obtener más información.

Más opciones

En la parte inferior de la barra lateral hay un icono de More_Options_20200323.pngMás opciones.

La página Más opciones le permite acceder a diferentes funciones de vintrace relacionadas con la configuración, las consolas, las búsquedas, las herramientas y la gestión de la libreta de direcciones.

Las fichas que se muestran pueden diferir dependiendo de su suscripción y permisos. Por favor, póngase en contacto con su administrador local de vintrace, o con el soporte si tiene alguna pregunta.

More_Options_Page.png

Informe del impacto de la adición de vino

Para acceder al Informe sobre el impacto de la adición de vino:

  1. Haga clic en Reports_Menu_Option_20200406.pngInformes en la barra lateral. Aparecerá la consola de Informes de la bodega.
  2. Haga clic en Historial de productos. El Informe del Impacto de las Adiciones de Vino se encuentra en la parte inferior.

Wine_Addition_Impact_Report_Reports_Console.png

Configuración de la bodega

En la página de configuración puede utilizar la opción de búsqueda para encontrar la categoría que está buscando, o seleccionar la categoría de la lista.

Set_Up_Page.png

Icono del perfil

Cambiar la contraseña

Para cambiar tu contraseña, haz clic en el icono del Profile_20200402.pngperfil y selecciona Cambiar contraseña.

Change_Password.png

Cambiar de bodega

Para cambiar de bodega, haz clic en el icono Profile_20200402.pngPerfil y selecciona Cambiar de bodega.

Switch_Winery.png

Ver las novedades

Para conocer las novedades de Vintrace, haz clic en el Profile_20200402.pngicono Perfil y selecciona Notificaciones.

Whats_New.png

Usando tu caja de arena

Para usar tu caja de arena, haz clic en el icono del Profile_20200402.pngperfil y selecciona Usar mi caja de arena.

Use_my_Sandbox.png

Consulta nuestro artículo Usando tu caja de arena para obtener más información.

Cómo agregar un artículo de embalaje

Para añadir un artículo de embalaje:

  1. Haga clic en RecipientesVessels_Menu_Option_20200402.pngen la barra lateral.
  2. Seleccione un lote.
  3. Haz clic en el icono Plus_Button_20200319.pngMás.
  4. Selecciona el artículo de embalaje.

New_Item_Product_Page.png

Acceso a la ayuda en línea

Para acceder a la ayuda en línea:

  1. Haga clic en el icono de la ayuda en línea que se encuentra debajo de la barra lateral Online_Help_Icon_20200406.png. Aparecerá una ventana de búsqueda.

Help_Search_20200406.png

  1. Introduzca una frase de búsqueda en el campo.
  2. Pulse la tecla ENTER.

Sugerir una idea

Para sugerir una idea:

  1. Haga clic en el icono de ayuda en línea situado debajo de Online_Help_Icon_20200406.pngla barra lateral. Aparecerá una ventana de búsqueda.
  2. Haga clic en Sugerir una idea.

Suggest_an_Idea_2.png

Compartir la pantalla

Para compartir tu pantalla:

  1. Haz clic en el icono de ayuda en línea situado debajo de Online_Help_Icon_20200406.pngla barra lateral. Aparecerá una ventana de búsqueda.
  2. Haz clic en Compartir pantalla.

Screenshare_2.png

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