Una prenotazione raggruppa insieme le relative parcelle di uva e può essere utilizzata per consegne multiple. Ad esempio, se prevedi di ricevere uva in più consegne dallo stesso blocco, utilizzerai la stessa prenotazione per ciascuna consegna. Se prevedi consegne da più di una parcella, creerai una prenotazione per ciascuno.
| SE SEI... | ALLORA ... |
| In attesa di ricevere uva in più consegne dallo stessa parcella | Utilizza la stessa prenotazione per ogni consegna. |
| In attesa di consegne da più di una parcella | Crea una prenotazione per ciascuno. |
| In attesa di consegne dalla stessa parcella in diversi giorni | Creare una prenotazione separata per ciascuno. Tieni presente che puoi inserire il numero di carichi previsti per un singolo blocco per un solo giorno. |
| Inserimento uva nel sistema senza prenotazione | Fare riferimento a Ricezione di uva per ulteriori informazioni. |
| Non ricevere uva a fronte di una prenotazione | Contrassegna la prenotazione come non attiva. Per ulteriori informazioni, fai riferimento al nostro Rimuovere un articolo della prenotazione di uva Per saperne di più. |
Creazione di una nuova prenotazione
Per creare una nuova prenotazione dalla Console di ricevimento di uva, fai clic su Nuovo > Prenotazione programmata.
Viene visualizzata la finestra Crea prenotazione bilancia.
Il numero di prenotazione può essere generato automaticamente dal sistema o inserito manualmente. Fare riferimento al nostro articolo sull'utilizzo dei codici automatici per ulteriori informazioni. Per semplificare il ricevimento di uva e aiutare il personale a trovarla nel sistema, consigliamo ai coltivatori di fornire questo riferimento sulla lettera di vettura dell'uva.
La scheda Qualità/Note ti consente di registrare informazioni sulla qualità dell'uva insieme a eventuali note aggiuntive necessarie.
Dopo aver salvato la prenotazione, viene stampata una nuova ricevuta di prenotazione progettata per essere inviata al coltivatore o al proprietario dell'uva. Ti consigliamo di chiedere al produttore di assicurarsi che una copia della ricevuta di prenotazione venga inviata alla tua azienda al momento della consegna. È possibile scansionare il codice a barre della ricevuta sulla bilancia per individuare rapidamente la prenotazione nel sistema.
Copia di una prenotazione di frutta
Puoi creare una nuova prenotazione utilizzando dettagli simili a una prenotazione aggiunta in precedenza. Per copiare una prenotazione dalla Console di ricevimento dell'uva:
- Fai clic sulla freccia in basso accanto al ricevimento uva che desideri copiare.
- Seleziona Prenotazione > Copia.
Viene visualizzata la finestra Crea prenotazione bilancia.
- Modifica i dettagli della prenotazione secondo necessità.
Ricezione uva
Per ricevere uva da una prenotazione, fai clic su Arriva accanto alla prenotazione.
Se ricevi un carico di uva sulla bilancia senza previa prenotazione, non è necessario creare una prenotazione. Per ricevere un arrivo non pianificato di uva, fai clic su Nuovo > Arrivo non pianificato.
In entrambi i casi, specifica i dettagli nella finestra Dettagli ricevimento , quindi conferma le informazioni sulla consegna nella finestra di erogazione del ricevimento .
Finestra Dettagli ricevimento
La finestra Dettagli ricevimento viene utilizzata per inviare i dettagli per ogni carico unico di uva portato come consegna alla bilancia e presenta le seguenti schede:
Scheda Uva
Se hai impostato un'annata predefinita, se nella finestra Configurazione cantina, in Opzioni di configurazione > Flusso di lavoro > Predefinito: verrà visualizzato nel campo annata della scheda Uva.
Se questo è l'ultimo carico di uva per la prenotazione, spunta la casella Ultimo carico. Questo aggiorna lo stato della prenotazione in Completato al momento del salvataggio.
Scheda Bins
La scheda Bins consente di inserire il peso dei singoli contenitori per calcolare il peso totale lordo e la tara.
Per aggiungere una nuova voce, fai clic su Aggiungi riga.
Puoi anche aggiungere più righe contemporaneamente facendo clic su Caricamento rapido. Il pulsante Caricamento rapido elimina la necessità di fare clic su Aggiungi riga più volte ed è utile se hai solo una manciata di contenitori di uva di dimensioni standard in vintrace e non li hai numerati/etichettati in modo univoco. È possibile utilizzare un tipo di raccoglitore inserendo il peso lordo/netto (netto) come richiesto.
Dalla finestra Bins caricamento, potrai selezionare raccoglitori già configurati nel sistema, aggiungere nuovi raccoglitori e specificare il numero di raccoglitori utilizzati. Dopo aver selezionato un raccoglitore, qualsiasi peso di tara impostato sul raccoglitore verrà automaticamente visualizzato nella tara.
Per ricalcolare il peso totale nella scheda uva fare clic su aggiorna.
Per assicurarti che tutti i campi obbligatori siano impostati, fai clic su Verifica. Eventuali informazioni mancanti verranno evidenziate in rosa.
Scheda QA/Costo/Analisi
Di seguito sono riportati alcuni dei campi nella scheda QA/Costo/Analisi:
- Metodo di raccolta: selezionare MANUALE o MECCANICA.
- MOG - il livello di Materiale diverso dall'uva. Non esiste uno standard per questo, quindi puoi impostare il tuo valore.
- Dettagli sui costi - Il prezzo pagato a tonnellata per l'uva e per il trasporto totale o come tariffa per tonnellata/kg/tonnellata/libbra.
- Classificazione - Una classificazione/valutazione facoltativa per la qualità del uva, configurare le scale di valutazione nella finestra Configurazione cantina, in Opzioni di configurazione > Flusso di lavoro > Scale di valutazione.
- Modello di analisi - Il modello di analisi da utilizzare per registrare l'analisi dei campioni di uva all'arrivo.
Scheda Foto
Puoi aggiungere foto nella scheda Foto della finestra Dettagli ricevimento durante l'elaborazione di una consegna. È possibile aggiungere più foto, quindi visualizzarle quando si aprono i dettagli dell'assunzione dopo che la consegna è stata salvata. L'uso più comune per questo è per il controllo qualità/convalida MOG.
Finestra di erogazione del ricevimento
Dopo aver confermato il singolo carico di uva, puoi confermare le informazioni sulla consegna nella finestra Consegna Ricevimento.
Scheda Generale
Nella scheda Generale puoi inserire nel campo Pesatore. Puoi specificare un valore predefinito nella finestra Configurazione cantina, in Opzioni di configurazione > Flusso di lavoro > Predefiniti. Questo è generalmente utilizzato se vengono utilizzate bilance certificate di terze parti.
Se desideri registrare una parcella di uva separata (diverso fornitore di uva), contenuto nella stessa consegna del camion, fai clic su Aggiungi carico.
Scheda Documenti
Se hai un'etichetta di pesatura, una mappa di prelievo o un'etichetta di campo del coltivatore di terze parti che desideri salvare con questo ricevimento uva, puoi salvare il file scansionato e caricarlo dalla scheda Documenti.
Etichetta/Taccuino di pesatura
A seconda della tua località, verrà stampato un taccuino dopo l'immissione dei dati di ricevimento uva. Questo contiene dettagli sul proprietario, trasportatore e coltivatore del frutto e una ripartizione completa del peso. Se si utilizzano bin nell'immissione, viene stampato anche il lordo/tara di ciascun bin. Se le letture dei campioni di uva sono state prelevate alla consegna, verranno visualizzate.
La sequenza del taccuino è rappresentata come un numero di consegna Univoco/Sequenza di ricezione. Il numero di consegna aumenta per ogni nuova consegna di uva e il numero di sequenza di carico aumenterà, per consegna, solo se sul camion è presente più di un carico (uva da una diverso fornitore di uva).
Ad esempio, supponiamo che arrivi un camion con uva di due coltivatori diversi. Ogni carico di uva proveniente da una fonte diversa deve essere inserito come carico separato sulla consegna. Il primo carico avrà il numero di taccuino di 1/1 e il secondo carico sarà 1/2. Il prossimo camion ha uvaa da un coltivatore. Il numero di taccuino per quel carico sarà 2/1 e così via.
Il numero di cifre decimali mostrato nel taccuino può essere configurato aggiornando il campo Precisione della bilancia per le tue bilance nella finestra Impostazioni cantina in Opzioni di configurazione > Attrezzatura > Bilancia.
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