Gli articoli in magazzino comprendono tutti gli additivi (ad es. acido tartarico, KMBS, Fermaid), i componenti per l'imballaggio (ad es. bottiglie, tappi di sughero, capsule, etichette, cartoni, divisori) e le merci confezionate (in bottiglia) che tenete in magazzino, a differenza dei liquidi sfusi.

Prima di poter manipolare, prezzare o consumare questi articoli, è necessario crearli in vintrace come articoli di magazzino unici.

Creazione di un articolo a magazzino

Per creare un articolo in magazzino:

1. Fare clic su Inventario nella barra laterale.
2. Fare clic su Nuovo articolo.

3. Dall'elenco Stock Type, selezionare il tipo di articolo che si desidera creare.

Viene visualizzata una finestra per l'articolo azionario selezionato. Ad esempio, se si è selezionato Closure dall'elenco Stock Type, viene visualizzata la finestra Closure Item.

4. Specificare i dettagli per l'articolo azionario. Di seguito è riportata una descrizione dei campi disponibili nella scheda Generale.

• Codice azione - Questo è il "campo chiave" che vintrace utilizzerà nel corso della sua storia per identificare questo unico articolo azionario. Si consiglia di prefissare ogni articolo in magazzino con un identificativo che vi renderà più facile trovare l'articolo in futuro. Potete scegliere qualsiasi metodo per etichettare i vostri articoli in magazzino. Per esempio, potete usare i seguenti prefissi: BTL = Bottiglia; CAP = Capsula; ADD = Additivo; CRK = Sughero. Nell'esempio qui sotto, abbiamo inserito il prefisso del nostro articolo con tappo a vite in argento con SCAP.

• Unità - Selezionare l'unità di misura per l'articolo.
• Prezzo d'ordine - Se vuoi mantenere un prezzo base per l'articolo, inseriscilo in questo campo. Questo è più comunemente usato per gli articoli per i quali si dispone di garanzie di prezzo a lungo termine. Potete modificare il prezzo in un secondo momento, ma potete anche controllare il costo unitario come per le ricevute di magazzino.
• Proprietario - Inserite o cercate il proprietario dell'articolo in magazzino. Se non siete una struttura di frantumazione personalizzata, in genere scegliete la vostra azienda vinicola.
• Conto - Il conto del libro mastro generale che viene utilizzato dal vostro ufficio contabilità.
• Categoria delle scorte - Seleziona la categoria o creane una nuova. La categoria stock aiuta a raggruppare gli articoli per facilitare la ricerca e la reportistica.
• Classe fiscale (solo per i clienti statunitensi) - Selezionate la classe fiscale per l'articolo. Utilizzate questo campo solo per gli articoli in magazzino che contengono alcolici (ad es. vino finito / sidro, o alcolici / concentrati). Le classi di tassazione più comuni utilizzate per i vini fermi regolari sono 14-21%, 21-24% e non oltre il 14%.
• Gradazione alcolica - È facoltativa per gli alcolici. Non è necessario inserirlo manualmente in quanto non migrerà dal vino sfuso associato a una confezione.
• Enable Batch Tracking - Selezionare questa casella di controllo per attivare il tracciamento dei lotti. Una volta abilitata questa impostazione, non potrà essere disattivata in futuro. Il tracciamento dei lotti è di particolare interesse ai sensi del Bioterrorism Act degli Stati Uniti e di altre normative statali e federali. Si applica in particolare agli additivi, ma può essere utilizzato con altri articoli in magazzino. Utilizzare il lotto/lotto indicato sull'imballaggio o sulla fattura.

5. Fare clic su Salva.

Trovare e visualizzare gli articoli in magazzino

Ci sono diversi modi per trovare articoli in magazzino:

• Dalla finestra di ricerca delle azioni che viene visualizzata quando si fa clic su Inventario nella barra laterale.

• Dalla barra di ricerca di vintrace.

Se è stato inserito un prefisso per gli articoli in magazzino con un identificatore, è possibile trovare rapidamente tali articoli utilizzando il prefisso.