Gli articoli di stock comprendono tutti gli additivi (ad esempio, Acido tartarico, Metabisolfito, Fermaid), componenti d'imballaggio (ad esempio bottiglie, tappi, capsule, etichette, cartoni, divisori), e prodotti confezionati (imbottigliati) che sono tenuti in inventario, in opposizione ai liquidi sfusi.

Prima di poter manipolare, fissare il prezzo o consumare questi articoli, dovrai crearli in vintrace come articoli di stock unici.

Creazione di un articolo di stock

Per creare un articolo di stock:

1. Clicca Inventario nella barra laterale.
2. Clicca Nuovo Articolo.

3. Nell'elenco Tipo di stock, selezionare il tipo di elemento che si desidera creare.

Viene visualizzata una finestra per l'articolo di magazzino selezionato. Ad esempio, se hai selezionato Chiudi dall'elenco Tipo di stock, viene visualizzata la finestra Chiudi articolo.

4. Specificare i dettagli per l'articolo stock. Di seguito è riportata una descrizione dei campi disponibili nella scheda Generale.

• Codice Stock - Questo è il "campo chiave" che Vintrace utilizzerà nel corso della sua storia per identificare questo articolo stock unico. Si consiglia di pre-ordinare ogni articolo di magazzino con un identificatore che renderà più facile trovare l'articolo in futuro. Puoi scegliere qualsiasi metodo di etichettatura dei tuoi articoli di magazzino. Ad esempio, è possibile utilizzare i seguenti prefissi: BTL = Bottiglia; CAP = Capsula; ADD = Additivo; CRK = Tappo. Nell'esempio seguente, abbiamo prefissato il nostro tappo a vite color argento con SCAP.

• Unità - Selezionare l'unità di misura per l'elemento.
• Prezzo dell'ordine - Se vuoi mantenere un prezzo base per l'articolo, inseriscilo in questo campo. Ciò è usata più comunemente per gli articoli in cui avete garanzie dei prezzi a lungo termine. Puoi modificare il prezzo in un secondo momento, ma puoi anche controllare il costo unitario mentre memorizzi le ricevute.
• Proprietario - Inserisci o cerca il proprietario dell'articolo. Se non sei una struttura personalizzata, generalmente sceglierai la tua cantina.
• Conto - Il conto del libro mastro utilizzato dal reparto contabilità.
• Categoria stock - Selezionare la categoria, o crearne una nuova. La categoria di stock aiuta a raggruppare gli articoli per facilitare la ricerca e la segnalazione.
• Classe fiscale (solo clienti statunitensi) - Selezionare la classe fiscale per l'articolo. Utilizzare questo campo solo per gli articoli di magazzino contenenti alcol (cioè vino finito/ sidro, o liquori/ concentrati). Le classi fiscali più comuni utilizzate per i vini calmi regolari sono 14-21%; 21-24%; e Non Più 14%.
• Contenuto alcolico - Questo è facoltativo per articoli di stock alcolici. Non è necessario inserirlo manualmente, poiché non migra dal vino sfuso associato a un imballaggio.
• Abilita tracciabilità dei lotti - Seleziona questa casella per abilitare la tracciabilità batch. Una volta attivata questa impostazione, non sarà possibile disattivarla in futuro. Il tracciamento dei lotti è di particolare interesse ai sensi del Bioterrorismo degli Stati Uniti e di altre normative statali e federali. Si applica in particolare agli additivi, ma può essere utilizzato con altri articoli di stock. Utilizzare il lotto indicato sull'imballaggio o sulla fattura.

5. Clicca Salva.

Ricerca e visualizzazione di articoli di stock

Ci sono diversi modi per trovare articoli di magazzino:

• Dalla finestra di Ricerca di Stock visualizzata quando si fa clic Inventario nella barra laterale.

• Dalla barra di ricerca di vintrace.

Se codifichi i tuoi articoli di magazzino con un identificatore, puoi trovare rapidamente quegli articoli usando il prefisso.