La possibilità di importare ed esportare dati è disponibile solo per gli utenti con Amministratore vintrace locale .

vintrace ti consente di importare ed esportare dati utilizzando un file CSV (Comma-Separated Values). Questa funzionalità è utile quando è necessario impostare un numero elevato di record come nuovi barili , un tank's dip chart o listino prezzi di vendita .

La funzionalità di importazione ed esportazione può essere utilizzata anche quando si desidera copiare dati da un record esistente e utilizzarli per un nuovo record. Ad esempio, supponiamo di avere un nuovo cliente e di voler impostare un listino prezzi di vendita con gli stessi articoli di un cliente esistente. Puoi esporta il listino prezzi di vendita del cliente esistente, modifica il file CSV per riflettere i prezzi per il nuovo cliente, quindi importa il file per il nuovo listino prezzi di vendita .

La funzionalità di esportazione crea un file CSV con i dati esistenti dei tuoi record. I file CSV possono essere visualizzati e modificati in Excel. Tuttavia, non contengono formattazione del testo (ad esempio, colore, grassetto, corsivo), formule o filtri. Quando esegui un'esportazione da vintrace, le intestazioni verranno incluse nel CSV. Le intestazioni sono utili per identificare i dati contenuti nella colonna.

In alcuni casi, puoi scaricare un file CSV che contiene solo le intestazioni (cioè nessun dato). Un file con solo le intestazioni è utile quando vuoi inserire nuovi dati; ad esempio, quando si desidera impostare barili.

Modifica di un file CSV

Se il file CSV include una colonna ID VINx2, assicurati di lasciare quella colonna così com'è; non modificarlo.

Ogni file CSV può contenere fino a 1000 record (esclusa la riga di intestazione). Se devi importare più di 1000 record, dovrai creare più file CSV, quindi importarli in ordine.