Panoramica

Questa guida illustra le varie funzioni di vintrace e come è possibile accedere a tali funzioni durante le attività quotidiane e la registrazione dei dati.

La prima pagina che vedrete dopo aver effettuato l'accesso a vintrace è la pagina Vessels.

I link per scaricare le applicazioni iOS e Android di vintrace sono nel banner in cima alla pagina.

In cima ad ogni pagina c'è una barra di ricerca che permette di trovare vini, imbarcazioni, articoli e ordini di lavoro. Accanto alla barra di ricerca c'è uno scanner di codici a barre per le prenotazioni, gli ordini di lavoro, i campioni di laboratorio e i campioni in blocco. Dall' icona del profilo è possibile effettuare il logout, accedere alla Sandbox e modificare la password.

La barra laterale a sinistra fornisce l'accesso alle caratteristiche principali di vintrace, mentre l'icona More Options fornisce l'accesso a funzioni aggiuntive. Sotto la barra laterale si trovano i pulsanti per aprire una nuova scheda di vintrace e accedere alle opzioni di aiuto come la guida in linea.

Potete cliccare sull'icona della Guida in linea per accedere alla guida in linea, fornire un feedback ai nostri team di supporto e sviluppo e condividere il vostro schermo.

Barra laterale vintrace

La barra laterale consente di accedere alle funzioni in vintrace. La barra laterale è ridotta al minimo per impostazione predefinita; è possibile passare il mouse su un'icona per vederne il nome. Se si desidera espandere la barra laterale in modo da poter vedere i nomi delle icone, fare clic sul > che si trova sopra la barra laterale.

Scansione dei codici a barre

Accanto alla barra di ricerca nella parte superiore di ogni pagina è presente uno scanner di codici a barre.

Fare clic sull'icona dello scanner di codici a barre per scansionare un codice a barre per le prenotazioni, gli ordini di lavoro, i campioni di laboratorio e i campioni di blocco. Dopo aver finito di lavorare sulla prenotazione, sull'ordine di lavoro, sul campione di laboratorio o sul campione a blocchi, il focus ritorna al campo del codice a barre in modo da poter scansionare il codice a barre successivo.

Accesso al cruscotto

Per accedere al vostro Dashboard, cliccate su Dashboard nella barra laterale.

È possibile aggiungere cr uscotti e approfondimenti al vostro Dashboard.

Vini e Navi

• Visualizzazione dei vini
• Visualizzazione di barili in un gruppo
• Cambio nave e dettagli della nave e del barile visualizzati
• Creazione di nuovi serbatoi e barili
• Creazione di nuovi lotti
• Modifica dei lotti non utilizzati
• Stampa dei codici QR per le navi
• Stampa dei codici QR per tutte le navi in un lotto
• Stampa di codici a barre per le navi
• Ricevere il vino
• Creazione di nuovi bidoni e autobotti

Visualizzazione dei vini

Per visualizzare i vini dalla pagina Vessels, fare clic su un lotto.

Visualizzazione dei barili in un gruppo di barili

Per visualizzare i barili in un gruppo di barili dalla pagina Navi, selezionare il pulsante Filtro barili, quindi selezionare la casella di controllo Mostra singoli barili.

È possibile fare clic su un lotto per visualizzarne i dettagli.

Se si desidera visualizzare i barili in un gruppo durante la visualizzazione di un batch, fare clic sull'icona Gruppo barili .

Cambio nave e dettagli della nave e del barile visualizzati

È possibile modificare le colonne nave e barile che vengono visualizzate nella pagina Navi per visualizzare i dettagli che sono importanti per voi.

Per modificare i dettagli visualizzati nella pagina Navi:

1. Cliccate sull'icona Configura che si trova a destra delle intestazioni delle colonne.
2. Selezionare i dettagli della nave o del barile che si desidera visualizzare nella pagina Navi.

Creazione di nuovi serbatoi e barili

È possibile creare nuovi serbatoi e barili sia dalla pagina Vessels, sia dalla pagina Set Up.

Per creare nuovi serbatoi e barili dalla pagina Vessels, fare clic su e selezionare Add Tanks, o Add Barrels, Kegs & Carboys.

Per creare nuovi serbatoi e barili dalla pagina Set Up:

1. Fare clic su Set Up nella barra laterale.
2. Fare clic su Navi.
3. Dalla tegola Barili o Serbatoi, fare clic su Configura.

4. Fare clic su Nuovi Botti o Nuovi Serbatoi.

Creazione di nuovi lotti

Per aggiungere una nuova partita dalla pagina Navi, fare clic sull'icona Più e selezionare Nuova partita di vino.

Modifica dei lotti inutilizzati

Per modificare i lotti non utilizzati, cercare il lotto utilizzando la barra di ricerca, quindi fare clic sul lotto che si desidera modificare.

Stampa dei codici QR per le navi

Per stampare i codici QR per le navi:

1. Dalla pagina Navi, selezionare la casella di controllo per ogni nave che si desidera stampare un codice QR.
2. Dal menu Actions (Azioni) in basso a sinistra, selezionare Print QR Codes (Stampa codici QR).

3. Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare per la stampa.

Stampa di codici QR o codici a barre per tutte le navi in un lotto

Per stampare tutti i codici QR per tutte le navi in un lotto:

1. Dalla pagina Navi, cliccare sul lotto per il quale si desidera stampare i codici QR.
2. Fare clic sull'icona Rapporti.
3. Selezionare Print Codes (Stampa codici) per questo lotto.
4. Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare per la stampa.

Fare riferimento al nostro articolo sui codici QR per saperne di più.

Stampa dei codici a barre per le navi

1. Dalla pagina Navi, selezionare le navi per le quali si desidera stampare i codici a barre.
2. Dal menu Azioni in basso a sinistra, selezionare Stampa codici a barre.
3. Selezionare l'opzione che si desidera utilizzare per la stampa.

Ricevere il vino

Per ricevere il vino dalla pagina Navi, cliccare sull'icona Più e selezionare Ricevi vino.

Per ricevere il vino dalla pagina Lavori, fare clic sull'icona Operazioni, quindi selezionare Assunzione alla rinfusa.

Fare riferimento al nostro articolo sull'assunzione di vino sfuso per saperne di più.

Creazione di nuovi bidoni e cisterne

Per creare nuovi bidoni e autocisterne dalla pagina Set Up:

1. Fare clic su Set Up nella barra laterale.
2. Fare clic su Navi.
3. Dal riquadro Bins o Tankers, fare clic su Configure (Configura).

Creazione di ordini di lavoro

Ci sono diversi modi per creare ordini di lavoro in vintrace.

• Dalla pagina Lavori, fare clic sull'icona Più.

• Dalla pagina Lavori, fare clic sull'icona Operazioni, quindi selezionare un'operazione. Un ordine di lavoro verrà creato dopo aver specificato i dettagli dell'operazione e fare clic su Modalità di pianificazione.

• Dalla pagina Navi, visualizzare un lotto e fare clic sull'icona Più.

• Dalla pagina Navi, visualizzare un lotto, quindi fare clic sull'icona Icona delle operazioni. Il link per creare un ordine di lavoro si trova in basso a sinistra.

• Dalla pagina del Calendario, visualizzare i lavori, quindi fare clic sull'icona Più.

Fare riferimento ai seguenti articoli per ulteriori informazioni:

• Console di gestione dei lavori
• Scrivere il tuo primo ordine di lavoro

Imballaggio

È possibile accedere alle operazioni di imballaggio dalla pagina Navi e dalla pagina Lavori.

• Dalla pagina Navi, visualizzare un lotto, fare clic sul pulsante Icona delle operazioni, quindi fare clic su Packaging.

• Dalla pagina Lavori, fare clic sull'icona Operazioni, quindi fare clic su Imballaggio .

Fare riferimento al nostro articolo Operazioni di imballaggio per saperne di più.

Accesso alle operazioni in tempo reale

È possibile accedere alle operazioni dalla pagina Navi e dalla pagina Lavori.

• Dalla pagina Navi, visualizzare un lotto e fare clic sull'icona Operazioni.

• Dalla pagina Lavori, fare clic sull'icona Operazioni.

Blocchi / Raccolta

• Ricevere frutta
• Creazione di una prenotazione
• Stampa di documenti ed etichette
• Creazione di un blocco
• Richiesta di campioni in blocco / Stampa di etichette

Ricevere frutta

Ci sono diversi modi per ricevere frutta in vintrace.

• Dalla pagina di ricezione della frutta, fare clic su Nuovo per registrare gli arrivi non pianificati. È anche possibile fare clic su Arrivo per una prenotazione esistente.

• Dalla pagina Calendario, visualizzare il calendario del raccolto, fare clic sull'icona Più, quindi selezionare Ricevi frutta.

• Dalla pagina Blocchi, fare clic sull'icona Più, quindi selezionare Ricevi frutta.

• Dalla pagina Navi, fare clic sull'icona Più, quindi selezionare Ricevi frutta.

Fare riferimento ai seguenti articoli per saperne di più:

• Gestione delle prese di frutta e delle prenotazioni
• Calendario del raccolto

Creazione di una prenotazione

Ci sono diversi modi per creare prenotazioni in vintrace.

• Dalla pagina Blocchi, fare clic sull'icona Più, quindi selezionare Crea prenotazione.

• Dalla pagina Calendario, visualizzare il calendario del raccolto, fare clic sull'icona Più, quindi fare clic su una data e un'ora sul calendario.

• Dalla pagina Calendario, visualizzare il calendario del raccolto, fare clic sull'icona Più, quindi selezionare Pianifica frutta.

• Dalla pagina Raccolta frutta, fare clic su Nuovo, quindi selezionare Prenotazione programmata.

Stampa dei documenti e delle etichette

• Dalla pagina Fruit Intake, fare clic su Print (Stampa).
• Dalla pagina Calendario, visualizzare il calendario del raccolto, fare clic sulla prenotazione, quindi fare clic su Stampa.

Creazione di un blocco

Per creare un blocco dalla pagina Blocchi, fare clic sull'icona Più, quindi selezionare Aggiungi blocco.

Richiesta di campioni di blocco/stampa di etichette

1. Fare clic su Set Up nella barra laterale.
2. Dalla tessera Harvest, fare clic su Maturity Samples (Campioni di maturità).

3. Fare clic su Etichette.

Fare riferimento al nostro articolo sul campionamento della frutta per saperne di più.

Laboratori

• Programmazione di una richiesta di laboratorio
• Richiesta di etichette per la stampa di etichette per un prodotto
• Esportazione/Importazione di laboratori

Programmazione di una richiesta di laboratorio

Per programmare una richiesta di laboratorio:

1. Clicca su Vessels nella barra laterale.
2. Dalla pagina Vessels, controllare i vini per i quali si desidera richiedere il lavoro di laboratorio.
3. Dall'elenco Azioni che si trova in basso a sinistra, selezionare Lavoro di laboratorio.

Fai riferimento al nostro articolo sulla richiesta, l'esportazione e l'importazione di lavori di laboratorio per saperne di più.

Richiesta di etichette per la stampa di etichette per un prodotto

È possibile richiedere i laboratori dalla pagina Navi e dalla console del laboratorio.

Per richiedere i laboratori dalla pagina Vessels.

1. Fare clic su Vessels nella barra laterale.
2. Dalla pagina Vessels, visualizzare un lotto.
3. Fare clic sull'icona Plus.
4. Selezionare Labels (Etichette).

Per richiedere i laboratori dalla console Lab:

1. Fare clic su Lab nella barra laterale.
2. Dalla console Lab, fare clic su Lab Lab Lab.

Esportazione/Importazione di laboratori

Per esportare i laboratori:

1. Fare clic su Lab nella barra laterale.
2. Dalla console Lab, cercare i laboratori che si desidera esportare.
3. Fare clic su Esporta.
4. Selezionare un'opzione di esportazione.

Per importare i laboratori:

1. Cliccate su Lab nella barra laterale.
2. Dalla Lab Console, selezionate il formato di importazione.
3. Cliccate su .

Fare riferimento al nostro articolo sulla richiesta, l'esportazione e l'importazione di lavori di laboratorio per saperne di più.

Fatturazione clienti

Per impostare gli articoli di fatturazione, gli ordini di servizio e i listini prezzi:

1. Fare clic su Impostanella barra laterale.
2. Fare clic su Fatturazione clienti.
3. Fare clic sul pulsante Configura per l'elemento che si desidera impostare.

Fare riferimento al nostro articolo Configurazione degli articoli di fat turazione per saperne di più.

Opzioni scintillanti

• Creazione di tiraggi/giri
• Operazioni di spumantizzazione

Creazione di tiraggi/giri

Per impostare gli elementi di tiraggio e i giroscopi:

1. Fare clic su Set Up nella barra laterale.
2. Fare clic su Sparkling.
3. Fare clic sul pulsante Configura per l'elemento che si desidera impostare.

Operazioni di scintillio

Ci sono diversi modi per accedere alle operazioni scintillanti:

• Dalla pagina Lavori, cliccate sull'icona Operazioni, poi cliccate sull'operazione scintillante a cui volete accedere.

• Dalla pagina Navi, fare clic su un lotto scintillante, fare clic sull'icona Operazioni, quindi fare clic sull'operazione scintillante a cui si desidera accedere.

Per saperne di più, consultate i nostri articoli sugli spumanti.

Inventario

• Visualizzazione degli articoli d'inventario
• Operazioni di inventario
• Stampa di etichette di magazzino

Visualizzazione degli articoli d'inventario

Per visualizzare gli articoli dell'inventario:

1. Fare clic su Inventario nella barra laterale.
2. Cercare l'articolo dell'inventario.
3. Fare clic sull'articolo per visualizzarne i dettagli.

Operazioni d'inventario

Ci sono diversi modi per accedere alle operazioni di inventario.

• Dalla pagina Lavori, fare clic sull'icona Operazioni, quindi fare clic sull'operazione di inventario a cui si desidera accedere.

• Dalla pagina Inventario, selezionare l'operazione dall'elenco Operazioni situato in basso a sinistra.

Fare riferimento ai nostri articoli di imbottigliamento e inventario per saperne di più.

Stampa delle etichette di magazzino

Per stampare le etichette di magazzino:

1. Fare clic su Inventario nella barra laterale.
2. Cercare l'articolo.
3. Fare clic su Etichette dell'articolo.

Impostazione di nuove voci

È possibile impostare nuove voci (ad es. varietà, additivi, metriche, ecc...) dalla pagina di impostazione. Per impostare nuove voci:

1. Cliccate su Set Up nella barra laterale.
2. Cliccate sul link per la voce che volete impostare. Potete anche cercare la voce
3. Cliccare il pulsante Configura per la voce che si desidera impostare.

È possibile creare le voci anche dalle relative schermate di vintrace. Ad esempio, è possibile creare un nuovo blocco, varietà, sub AVA o coltivatore su una presa di frutta.

Rapporti

Ci sono diversi modi per accedere ai rapporti.

• Dalla pagina Rapporti, selezionare la categoria del rapporto.

• Dalla pagina Navi, selezionare un lotto, fare clic sull'icona Rapporti, quindi selezionare il rapporto.

Fare riferimento ai nostri articoli sui rapporti per saperne di più.

Altre opzioni

In fondo alla barra laterale c'è un'icona con altre opzioni.

La pagina More Options consente di accedere a diverse funzioni vintrace relative a setup, console, ricerche, strumenti e gestione della rubrica.

I riquadri visualizzati possono differire a seconda dell'abbonamento e dei permessi. Si prega di contattare l'amministratore vintrace locale, o il supporto se avete domande.

Rapporto sull'impatto dell'aggiunta di vino

Per accedere al Rapporto sull'impatto dell'aggiunta di vino:

1. Clicca su Rapporti nella barra laterale. Viene visualizzata la console di Winery Reports.
2. Fare clic su Storia del prodotto. Il rapporto sull'impatto dell'aggiunta di vino si trova verso il basso.

Impostazione della cantina

Dalla pagina Set Up è possibile utilizzare l'opzione di ricerca per trovare la categoria che si sta cercando, oppure selezionare la categoria dall'elenco.

Icona del profilo

• Modifica della password
• Cantine di commutazione
• Visualizzare le novità
• Utilizzo della Sandbox

Modifica della password

Per modificare la password, fare clic sull'icona del profilo, quindi selezionare Modifica password.

Cambiare Cantine

Per cambiare cantina, fare clic sull'icona Profilo, quindi selezionare Cambia Cantina.

Visualizzare le novità

Per sapere cosa c'è di nuovo in vintrace, fare clic sull'icona Profilo, quindi selezionare Notifiche.

Utilizzo della Sandbox

Per utilizzare la sandbox, fare clic sull'icona del profilo, quindi selezionare Use My Sandbox.

Per saperne di più, consultate il nostro articolo Usare la sandbox.

Aggiunta di un articolo di imballaggio

Per aggiungere un elemento di imballaggio:

1. Clicca suNavi nella barra laterale.
2. Selezionare un lotto.
3. Fare clic sull'icona Plus.
4. Selezionare l'elemento di imballaggio.

Accesso alla Guida in linea

Per accedere alla guida in linea:

1. Fare clic sull'icona della Guida in linea situata sotto la barra laterale. Viene visualizzata una finestra di ricerca.

2. Inserire una frase di ricerca nel campo.
3. Premere il tasto ENTER.

Suggerimento di un'idea

Per suggerire un'idea:

1. Fare clic sull'icona della Guida in linea situata sotto la barra laterale. Viene visualizzata una finestra di ricerca.
2. Fare clic su Suggerisci un'idea.

Condividere lo schermo

Per condividere lo schermo:

1. Fare clic sull'icona della Guida in linea situata sotto la barra laterale. Viene visualizzata una finestra di ricerca.
2. Fare clic su Condividi schermo.